Меню
Получить консультацию
Edpro
Забрать один
из подарков
Подобрать профессию за 5 минут Подобрать
профессию
за 5 минут
Коучинг

Контекстное планирование в тайм-менеджменте

28.09.2021  |   2891 просмотр   |   Дата обновления: 02.08.2023
Контекстное планирование в тайм-менеджменте
Автор статьи
Варвара Косова – Сертифицированный коуч, педагог, методолог
В статье рассказывается:

Раздражают огромные списки дел, которые не получается привязать к конкретному времени? Попробуйте использовать контекстное планирование. Что такое контексты, и как формируются шаги контекстного планирования, разберем в статье.

Что такое контекстное планирование? 

01 (7).jpg

Контекстным называется планирование, привязанное к определенному параметру, контексту. Оно позволяет группировать задачи по группам и быстро закрывать их. В результате, цели «не висят» в ежедневнике, дела сдвигаются с «мертвой точки» и вам не приходится постоянно следить за дедлайнами. Разберемся, что такое контекст в рамках контекстного планирования.

Что такое контекст задачи? 

02 (7).jpg

Контекст в контекстном планировании — это условие, необходимое для ее выполнения, расширение понятия «кайрос». Например, для задачи «купить новый компьютер», ими будут: «прийти в магазине электроники», «получить зарплату».

15 быстрых способов улучшить свою жизнь уже через 30 дней
Константин
Никулин
Психолог, личный коуч
с опытом более 14 лет

Как часто наша жизнь кажется нам трудной, сложной, скучной, несправедливой?

Ежедневно мы застреваем в бесконечном кругу финансовых трудностей, негативных эмоций, страха перед неудачами. Иногда нужен толчок, чтобы начать менять свою жизнь в лучшую сторону.

Мы подготовили подборку материалов, которые помогут привлечь позитивные изменения в вашу жизнь. чтобы наступили перемены в скучной жизни. И да, это бесплатно!

15 практик для улучшения жизни на каждый день
Чек-лист инструментов для принятия ежедневных решений
3 способа найти и реализовать своё предназначение
Проверенные методики самореализации
Гайд по работе с эмоциональным выгоранием
Инструкция по предотвращению и избавлению от выгорания
10 работающих способов для восстановления денежного потока
Проверенные методики для устранения денежного блока
Как проработать негативные установки
6 шагов по избавлению от установок, которые тормозят ваше развитие
Скачать подборку бесплатно
doc 1,7mb
pdf 2,5mb
Уже скачали 8673

Стоящие перед нами цели делятся на две категории:

  • жесткие — установлен четкий срок выполнения;

  • гибкие — контекстные задачи, требующие для решения соблюдения особых условий или обстоятельств.

Какие бывают контексты в планировании?

03 (4).jpg

Описание контекстов и основные виды контекста в планировании приведены в таблице:


Контексты, виды

Применение в планировании 

Контекст, примеры

Места

задача решается в определенном месте, организации, помещении

  • квартира;

  • магазин;

  • дача;

  • лес

Люди

задача решается в присутствии конкретных лиц 

  • друзья;

  • начальник;

  • партнеры;

  • врач 

Внешние факторы

обстоятельства, не зависящие от человека

  • хорошая погода;

  • командировка;

  • изменения в законодательстве;

  • тенденции моды

Внутренние факторы

обстоятельства, зависящие только от человека

  • вдохновение;

  • настроение;

  • усталость;

  • состояние здоровья


Другой вариант классификации контекстов для планирования:

  • распорядок дня: утром до работы; по дороге на работу; в перерыве; по пути домой, вечером дома;

  • время суток;

  • дни недели: будни, выходные, праздники, четверг, суббота.

  • месяцы, времена года: апрель, август, зима, осень.


Еще вариант — проявить креативность и придумать для планирования собственные контексты. Контексты группируют задачи с одинаковыми данными для решения, избавляют от необходимости выполнять лишние контекстные переключения, тем самым помогая завершать все дела, и помогают построить гибкую систему контекстного планирования.

Алгоритм контекстного планирования

04 (2).jpg

Создание плана — это шаги техники контекстного планирования, выполненные в правильном порядке:

  1. Перечень личных контекстов. Содержит 7-10 и более позиций. Определяется образом жизни, видом деятельности и т.д. и ориентируется на актуальные задачи.

  2. Формируются чек-листы действий для каждого позиции.

  3. Выполнение списка дел подходящего по ситуации контекста.

Выполненные задачи можно вычеркивать — это поддерживает мотивацию на высоком уровне и превращает контекстное планирование в увлекательную игру. 

Что нужно для контекстного планирования?

05.jpg

В контекстном планировании используются привычные инструменты:

  • Бумажный или электронный ежедневник. Контексты можно расписать в ежедневнике — каждый на отдельном листе. Для понимания технологии контекстного планирования удобно использовать программные инструменты. 

  • Стикеры или просто отдельные листы бумаги. Контекстить можно с помощью стикеров — это позволяет всегда иметь перед глазами нужный чек-лист с делами и быстро принимать решение о выполнении. Но если вы выбрали контекстное планирование основным видом организации времени, будьте осторожны: уже через неделю ваш стол будет завален листочками.

Вы можете создавать таблицы и графики, сочетать разные способы — так вы построите контекстное планирование под себя и свой ритм жизни.


Онлайн-тест Подходит ли вам профессия коуч?
Онлайн-тест "Подходит ли вам профессия коуч?"

Как научиться контекстному планированию?

Больше узнать о тайм-менеджменте, контекстном планировании и других методиках можно в статьях раздела «Коучинг». Многие люди, испытывая проблемы с распределением времени, обращаются за помощью к коучам. Не хотите оплачивать услуги специалиста? Тогда зарабатывайте сами! Приходите на программу обучения «Психологическое консультирование и коучинг», где лекторы раскроют вам все секреты контекстного планирования и организации режима дня. После завершения курса вы сможете консультировать в качестве коуча.

Материал основан на исследованиях:

  • Ардашкин И. Б. ОНТОЛОГИЯ ВРЕМЕНИ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ: ФИЛОСОФСКИЙ ПОДХОД.
  • Исламова Н. В. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА //ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ. – 2013. – С. 154.
  • Трофимова Т. Е., Трофимов П. А. О ВНЕДРЕНИИ В ННГАСУ ДИСЦИПЛИНЫ" ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ" //ВЕЛИКИЕ РЕКИ'2019. – 2019. – С. 115-116.
  • Гайд «5 шагов, чтобы выйти на новый уровень жизни»
    Скачать бесплатно
  • Вебинар
    09 декабря
    16:00
    Наталья Пахалева
    Ведущий вебинара
    Наталья Пахалева
    Как реализовать себя, помогая людям и достойно зарабатывая на этом
    Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, чтобы не пропустить
    лид форма
    Спасибо, что оставили свои контактные данные
    наш менеджер скоро с вами свяжется

    Читайте ещё

    Эксперт Наталья Пахалева Бизнес-коуч PCC ICF
    Наталья Пахалева печатает ...
    Получить бесплатно
    tick
    Спасибо!
    Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.
    Кликните на меня, чтобы украсить ->
    Узнайте, какой подарок ждёт вас сегодня?
    Помните, мы вчера с вами говорили о наведении красоты?

    Как насчёт того, чтобы зарабатывать на этом в новом году?

    Это будет ваше новогоднее чудо!
    Если вы начнёте учиться на дизайнера интерьеров вместе с EDPRO сейчас, то в 2024 году вы:

    - Пробьёте свой финансовый потолок
    - Преобразите свою квартиру
    - Поможете десяткам людей обрести красивое жильё
    - Реализуете своё чувство прекрасного
    Готовы стать королём или королевой интерьерной красоты в 2024 году?

    Тогда скорее кликайте и забирайте свой сегодняшний подарок!
    Сегодня это скидка на любое обучение в EDPRO!

    Целых 15% ждут вас на почте и по ссылке:

    https://edprodpo.com/programs/

    Сэкономленные деньги можно потратить на подарки или красивую ёлочку!

    Это всё на сегодня!

    За новой красотой приходите завтра
    Направление обучения: