Меню
Получить консультацию
Коучинг

Контекстное планирование в тайм-менеджменте

28.09.2021  |   64 просмотра
Edpro
Наталия Кучинская
Копирайтер, коуч. О психологии, сексологии простым языком
Скрыть
Тренинг
Банер
Как найти свое предназначение и дело жизни
Тренинг
Как найти свое предназначение и дело жизни
Скрыть
Контекстное планирование в тайм-менеджменте

Раздражают огромные списки дел, которые не получается привязать к конкретному времени? Попробуйте использовать контекстное планирование. Что такое контексты, и как формируются шаги контекстного планирования, разберем в статье.

Что такое контекстное планирование? 

01 (7).jpg

Контекстным называется планирование, привязанное к определенному параметру, контексту. Оно позволяет группировать задачи по группам и быстро закрывать их. В результате, цели «не висят» в ежедневнике, дела сдвигаются с «мертвой точки» и вам не приходится постоянно следить за дедлайнами. Разберемся, что такое контекст в рамках контекстного планирования.

Что такое контекст задачи? 

02 (7).jpg

Контекст в контекстном планировании — это условие, необходимое для ее выполнения, расширение понятия «кайрос». Например, для задачи «купить новый компьютер», ими будут: «прийти в магазине электроники», «получить зарплату».

Стоящие перед нами цели делятся на две категории:

  • жесткие — установлен четкий срок выполнения;

  • гибкие — контекстные задачи, требующие для решения соблюдения особых условий или обстоятельств.

Какие бывают контексты в планировании?

03 (4).jpg

Описание контекстов и основные виды контекста в планировании приведены в таблице:


Контексты, виды

Применение в планировании 

Контекст, примеры

Места

задача решается в определенном месте, организации, помещении

  • квартира;

  • магазин;

  • дача;

  • лес

Люди

задача решается в присутствии конкретных лиц 

  • друзья;

  • начальник;

  • партнеры;

  • врач 

Внешние факторы

обстоятельства, не зависящие от человека

  • хорошая погода;

  • командировка;

  • изменения в законодательстве;

  • тенденции моды

Внутренние факторы

обстоятельства, зависящие только от человека

  • вдохновение;

  • настроение;

  • усталость;

  • состояние здоровья


Другой вариант классификации контекстов для планирования:

  • распорядок дня: утром до работы; по дороге на работу; в перерыве; по пути домой, вечером дома;

  • время суток;

  • дни недели: будни, выходные, праздники, четверг, суббота.

  • месяцы, времена года: апрель, август, зима, осень.


Еще вариант — проявить креативность и придумать для планирования собственные контексты. Контексты группируют задачи с одинаковыми данными для решения, избавляют от необходимости выполнять лишние контекстные переключения, тем самым помогая завершать все дела, и помогают построить гибкую систему контекстного планирования.

Алгоритм контекстного планирования

04 (2).jpg

Создание плана — это шаги техники контекстного планирования, выполненные в правильном порядке:

  1. Перечень личных контекстов. Содержит 7-10 и более позиций. Определяется образом жизни, видом деятельности и т.д. и ориентируется на актуальные задачи.

  2. Формируются чек-листы действий для каждого позиции.

  3. Выполнение списка дел подходящего по ситуации контекста.

Выполненные задачи можно вычеркивать — это поддерживает мотивацию на высоком уровне и превращает контекстное планирование в увлекательную игру. 

Что нужно для контекстного планирования?

05.jpg

В контекстном планировании используются привычные инструменты:

  • Бумажный или электронный ежедневник. Контексты можно расписать в ежедневнике — каждый на отдельном листе. Для понимания технологии контекстного планирования удобно использовать программные инструменты. 

  • Стикеры или просто отдельные листы бумаги. Контекстить можно с помощью стикеров — это позволяет всегда иметь перед глазами нужный чек-лист с делами и быстро принимать решение о выполнении. Но если вы выбрали контекстное планирование основным видом организации времени, будьте осторожны: уже через неделю ваш стол будет завален листочками.

Вы можете создавать таблицы и графики, сочетать разные способы — так вы построите контекстное планирование под себя и свой ритм жизни.


Онлайн-тест Подходит ли вам профессия коуч?
Онлайн-тест "Подходит ли вам профессия коуч?"

Как научиться контекстному планированию?

Больше узнать о тайм-менеджменте, контекстном планировании и других методиках можно в статьях раздела «Коучинг». Многие люди, испытывая проблемы с распределением времени, обращаются за помощью к коучам. Не хотите оплачивать услуги специалиста? Тогда зарабатывайте сами! Приходите на программу обучения «Психологическое консультирование и коучинг», где лекторы раскроют вам все секреты контекстного планирования и организации режима дня. После завершения курса вы сможете консультировать в качестве коуча.

Читайте ещё

Бесплатные демо-уроки по программам обучения EDPRO

Подробнее
tick
Спасибо!
Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.