Раздражают огромные списки дел, которые не получается привязать к конкретному времени? Попробуйте использовать контекстное планирование. Что такое контексты, и как формируются шаги контекстного планирования, разберем в статье.
Что такое контекстное планирование?
Контекстным называется планирование, привязанное к определенному параметру, контексту. Оно позволяет группировать задачи по группам и быстро закрывать их. В результате, цели «не висят» в ежедневнике, дела сдвигаются с «мертвой точки» и вам не приходится постоянно следить за дедлайнами. Разберемся, что такое контекст в рамках контекстного планирования.
Что такое контекст задачи?
Контекст в контекстном планировании — это условие, необходимое для ее выполнения, расширение понятия «кайрос». Например, для задачи «купить новый компьютер», ими будут: «прийти в магазине электроники», «получить зарплату».
Стоящие перед нами цели делятся на две категории:
-
жесткие — установлен четкий срок выполнения;
-
гибкие — контекстные задачи, требующие для решения соблюдения особых условий или обстоятельств.
Какие бывают контексты в планировании?
Описание контекстов и основные виды контекста в планировании приведены в таблице:
|
Контексты, виды |
Применение в планировании |
Контекст, примеры |
|
Места |
задача решается в определенном месте, организации, помещении |
|
|
Люди |
задача решается в присутствии конкретных лиц |
|
|
Внешние факторы |
обстоятельства, не зависящие от человека |
|
|
Внутренние факторы |
обстоятельства, зависящие только от человека |
|
Другой вариант классификации контекстов для планирования:
-
распорядок дня: утром до работы; по дороге на работу; в перерыве; по пути домой, вечером дома;
-
время суток;
-
дни недели: будни, выходные, праздники, четверг, суббота.
-
месяцы, времена года: апрель, август, зима, осень.
Еще вариант — проявить креативность и придумать для планирования собственные контексты. Контексты группируют задачи с одинаковыми данными для решения, избавляют от необходимости выполнять лишние контекстные переключения, тем самым помогая завершать все дела, и помогают построить гибкую систему контекстного планирования.
Алгоритм контекстного планирования
Создание плана — это шаги техники контекстного планирования, выполненные в правильном порядке:
-
Перечень личных контекстов. Содержит 7-10 и более позиций. Определяется образом жизни, видом деятельности и т.д. и ориентируется на актуальные задачи.
-
Формируются чек-листы действий для каждого позиции.
-
Выполнение списка дел подходящего по ситуации контекста.
Выполненные задачи можно вычеркивать — это поддерживает мотивацию на высоком уровне и превращает контекстное планирование в увлекательную игру.
Что нужно для контекстного планирования?
В контекстном планировании используются привычные инструменты:
-
Бумажный или электронный ежедневник. Контексты можно расписать в ежедневнике — каждый на отдельном листе. Для понимания технологии контекстного планирования удобно использовать программные инструменты.
-
Стикеры или просто отдельные листы бумаги. Контекстить можно с помощью стикеров — это позволяет всегда иметь перед глазами нужный чек-лист с делами и быстро принимать решение о выполнении. Но если вы выбрали контекстное планирование основным видом организации времени, будьте осторожны: уже через неделю ваш стол будет завален листочками.
Вы можете создавать таблицы и графики, сочетать разные способы — так вы построите контекстное планирование под себя и свой ритм жизни.
Как научиться контекстному планированию?
Больше узнать о тайм-менеджменте, контекстном планировании и других методиках можно в статьях раздела «Коучинг». Многие люди, испытывая проблемы с распределением времени, обращаются за помощью к коучам. Не хотите оплачивать услуги специалиста? Тогда зарабатывайте сами! Приходите на программу обучения «Психологическое консультирование и коучинг», где лекторы раскроют вам все секреты контекстного планирования и организации режима дня. После завершения курса вы сможете консультировать в качестве коуча.Материал основан на исследованиях:
- Ардашкин И. Б. ОНТОЛОГИЯ ВРЕМЕНИ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ: ФИЛОСОФСКИЙ ПОДХОД.
- Исламова Н. В. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА //ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ. – 2013. – С. 154.
- Трофимова Т. Е., Трофимов П. А. О ВНЕДРЕНИИ В ННГАСУ ДИСЦИПЛИНЫ" ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ" //ВЕЛИКИЕ РЕКИ'2019. – 2019. – С. 115-116.
