Вам знакомы списки — «Купить в магазине», «Взять с собой в отпуск», «Задачи на неделю»? Согласитесь, список — простой и удобный способ ни о чем не забыть. Именно данная конструкция легла в основу создания чек-листов. О том, что такое чек-лист, как его составить и использовать, вы узнаете из статьи.
Чек-лист: что это такое простыми словами
Чек-лист — это перечисление действий, которые необходимо выполнить для решения конкретной задачи. Checklist дословно как «проверочный список». Разработка чек-листов помогает не упустить из виду важные детали и развить самоорганизованность.
Чек-лист, по определению, список действий. Вы отмечаете выполнение каждого и таким образом визуализируете продвижение в решении проблемы. В любой момент времени вы четко знаете, что уже сделано, что еще предстоит сделать и более рационально распределяете время.
Зачем нужен чек-лист для работы?
По сути, чек-лист — декомпозиция большой задачи на небольшие понятные шаги. Этот метод эффективен для повторяющихся целей, поскольку позволяет анализировать и совершенствовать процессы их решения. Чек-листы хорошо подходят для планирования.
Преимущества, которые дает составление чек-листа:
-
не пропускать выполнение нужных действий — все, что требуется, зафиксировано;
-
избегать ошибок — промахи можно учитывать в чек-листе, чтобы не повторять в дальнейшем;
-
сосредоточиться на работе, поскольку не нужно помнить все действия — они прописаны в нужном порядке;
-
экономить время — идентичные задачи не нужно каждый раз планировать заново.
Составление чек-листов практикуется в самых разных сферах. Вот некоторые из них:
Что такое чек-лист на производстве?
Чек-лист на производстве — это разбиение сложных производственных процессов на отдельные действия работников, позволяющее четко следовать технологии производства, не нарушать технику безопасности.
Чек-листы для персонала составляют руководители. По ним легко контролировать ход течения производственных процессов, проверять и контролировать работу каждого сотрудника. Образец чек-листа на производстве каждое предприятие разрабатывает на основе специфики рабочих процессов.
Что такое чек-лист в тестировании?
Вопрос, что такое чек-лист в тестировании, относится к сфере информационных технологий. Тестирование программного обеспечения — важная часть разработки любого информационного продукта. Чек-лист здесь — список проверок, которые необходимо выполнить тестировщику.
Кроме чек-листа в тестировании ПО используется тест-кейс. Отличия данных инструментов в том, что чек-лист задает направление, а тест-кейс подробно описывает, как тестировщику его реализовать.
Чек-лист помогает не только ничего не забыть, но и правильно составить отчет по результатам тестирования, указав, в частности, выявленные недоработки.
Что такое чек-лист в коучинге?
В коучинге чек-лист составляется в процессе или по итогам коуч-сессии и задает направления развития клиента. Первый чек-лист появляется на диагностической встрече коуча с клиентом и задает общую структуру дальнейшей работы. На последующих сессиях намеченные пути развития конкретизируются, чек-лист расширяется. Выполненные пункты вычеркиваются.
Одно из заданий коуча клиенту — составление чек-листа с задачами на день, которое со временем может превратиться в ежедневную полезную привычку.
Как выглядит чек-лист?
Как выглядит чек-лист для работы зависит от того, зачем вы его создаете. Чек-листы для работы можно расписать от руки на бумаге в виде привычного списка или матрицы.
Система чек-листов может быть создана с помощью компьютера или смартфона в форме простых текстовых документов, электронных таблиц, ментальных карт. Можно использовать интернет-сервисы, такие как Google Forms, Trello, Checklists.expert, Maxdone и другие.
Чек-лист: пример оформления
Придерживайтесь следующих правил:
-
в одном пункте прописано строго одно действие;
-
используются простые, понятные, осознанные формулировки действий, ориентированные на результат;
-
отсутствуют лишние подробности;
-
предусмотрена профилактика возможных ошибок;
-
для сложных заданий чек-лист хорошо структурирован в виде многоуровневого списка;
-
по завершении чек-лист необходимо протестировать.
Чек-листы составляются как для себя, так и для других людей, например, сотрудников. Важно, чтобы те, кому предназначен чек-лист четко понимали все, о чем там написано.
Понимание того, что такое чек-лист и как с ним работать, позволит составить образцы-шаблоны для решения часто встречающихся задач, что сэкономит время и облегчит последующее планирование. Это легко осуществить, если вы создаете чек-листы на компьютере или в интернет-приложениях.
Больше узнать о планировании путей для достижения целей и правильном распределении времени можно в статьях раздела «Коучинг».
