Чтобы добиться настоящего успеха в любом начинании, мало обладать знаниями и талантом. Для продвижения по карьерной лестнице и совершенствования в профессии, нужна высокая работоспособность и преданность делу. Вместе с этим не обойтись без таких качеств как самоорганизованность и сила воли, потому что именно они помогают настроить и себя, и рабочий процесс на высокую результативность и успех.
Как развить силу воли и самодисциплину?
Самодисциплина (самоорганизованность) — это одно из главных качеств успешной личности, которое объединяет в себе самоорганизацию, самоконтроль, ответственность, способность жить и работать, не поддаваясь сиюминутным эмоциям и настроению. Понятие «самодисциплина» включает в себя:
- оценку собственного состояния;
- силу воли;
- упорство в достижении цели;
- старание;
- целенаправленные действия.
Развитие самодисциплины подразумевает принятие мер по ее постоянному поддержанию, так как без этого все усилия сойдут на нет. Но эти старания ненапрасны, так как самоорганизованность даёт свои преимущества:
- лёгкая обучаемость;
- высокая производительность труда;
- быстрый успех в начинаниях;
- одобрение окружающих;
- эффективная работа с большим объемом информации;
- быстрота выполнения заданий.
20 правил, которые подскажут, как повысить свою организованность
- Обозначьте цель. Без определения четких целей своих действий невозможно продуктивно использовать время и другие ресурсы. Не понимая, к чему необходимо прийти в итоге, легко отвлечься на второстепенные занятия. Конечная цель определяет приоритетность задач и результативность их решения.
- Подумайте над мотивацией. Только задачи, выполнение которых связано с приятными эмоциями, делаются быстро и качественно. А вот повседневные или скучные дела растягиваются надолго и выполняются кое-как. Чтобы избежать этого, стоит придумать себе небольшое поощрение за их быстрое и продуктивное выполнение.
- Правило 80/20. Оно гласит, что 80% всех дел выполняются за 20% отведенного на них времени, поэтому важно найти часы, когда работа выполняется наиболее эффективно и использовать их по максимуму.
- Избавьтесь от отвлекающих моментов. Если необходимо выполнить важное и серьезное задание, уберите из поля зрения все, что может перехватить внимание: телефон, интернет, развлечения и безделушки.
- Выделите только 10 минут на принятие решения. Старайтесь укладываться в этот период, а не растягивать его на долгое время. Даже если ваш выбор окажется ошибочным, легче сделать выводы и исправить последствия, чем месяцами изводить себя, просчитывая возможные потери от принятого решения.
- Научитесь отказывать. Полезно отсеивать те просьбы, в которых окружающие перекладывают на вас часть своих обязанностей. Стоит один раз твердо сказать «нет», и вы убедитесь, что это не страшно, а даже полезно.
- Доводите начатое до конца. Незаконченные дела быстро накапливаются и висят тяжелым грузом, который мешает сосредоточиться на первоочередных задачах.
- Составляйте список дел. Хоть это и скучное занятие, но оно позволяет организовывать распорядок дня и не упустить никаких важных задач.
- Определяйте приоритетность дел. Иногда невозможно сделать все, что запланировано. Начните свой рабочий день с наиболее важных и срочных заданий, а рутинные, повседневные дела оставьте напоследок.
- Наведите порядок в обстановке. Если у каждой вещи есть своё место, то гораздо меньше времени занимает наведение чистоты, поиск нужных предметов и документов.
- Постарайтесь мыслить не по шаблону. Чтобы быстрее выполнить работу, которая не приносит удовольствие, постарайтесь внести разнообразие, отказавшись от привычных правил.
- Совмещайте. Если приходится тратить время в ожидании, воспользуйтесь им, чтобы выполнить мелкие обязанности.
- Контролируйте расход времени. Записывайте, сколько уходит на каждодневные обязанности, сколько на продуктивный отдых, а сколько на бесполезное просиживание в интернете или разговоры по телефону.
- Меняйте вид деятельности. Продуктивность возрастает, если чередовать физическую активность с умственным трудом.
- Устраивайте информационный голод. В современном мире информация повсюду. В таком потоке знаний легко потерять то, что действительно важно. Чтобы этого избежать, необходимо принудительно ограничивать просмотр телевидения, социальных сетей, получение бесполезных новостей и мнений.
- Первым выполняйте самое нелюбимое дело. Тогда остальные задания покажутся более приятными и завершить их получится быстрее.
- Делегируйте обязанности. На работе мелкие поручения можно доверить секретарю или заместителю, а дома бытовые обязанности — мультиварке, стиральной машине и службе доставки продуктов.
- Разбивайте сложные дела на мелкие задачи. Крупный проект легче довести до конца, если поставить сроки исполнения и контролировать их для отдельных небольших его частей.
- Не откладывайте дела на потом. К ним все равно придется вернуться. Но при оттягивании выполнение неприятных обязанностей, мы умышленно отвлекаемся на пустяки.
- Не забывайте про отдых. Чем он качественнее, тем выше продуктивность в рабочее время. Возьмите за правило соблюдение режима дня, использования активных видов досуга и развлечений, которые гарантируют получение удовольствия.
Что мешает развить самодисциплину и как с этим справиться?
- Страх ошибки. Приводит к отказу от действий. Мозг старается всячески оградить нас от негативных последствий. Лучшее, что можно сделать — признать, что ошибка полезная часть получения опыта.
- Страх потерять свободу. Самодисциплина заставляет отказываться от приятных развлечений, но в итоге несёт гораздо больше поощрений.
- Страх снизить планку. Добившись однажды высоких результатов, человек хочет продолжать личностный рост и боится скатиться назад. Но любое развитие подразумевает переменную траекторию движения в успехе. Нельзя всегда быть удачливым и идеальным.
- Страх ответственности. Его вызывают боязнь не оправдать чьих-то ожиданий, зависимость от оценки окружающих.
- Страх зависти. Он связан с тем, что успешным людям всегда завидуют и шлют неприятные пожелания. Но стоит ли обращать на завистников внимания и жертвовать достижением своей цели?
Дополнительную информацию про самоорганизацию, самоконтроль и другие качества личности, которые помогают в достижении целей, читайте в статьях блога «Коучинг».
Категории по теме:
