Верите ли вы, что если начать использовать тайм-менеджмент, то проблемы решатся сами собой? А в то, что любую важную задачу можно выполнить в течение двух часов? В статье вы узнаете, что здесь ложь, а что реальность, какие существуют мифы о тайм-менеджменте, и почему им не стоит верить.
Самые распространенные мифы о тайм-менеджменте
Любое новшества, прежде чем войти в жизнь и занять в ней достойное место, обрастают многочисленным мифами. Тайм-менеджмент не исключение.
Миф 1. Тайм-менеджмент отнимает свободу
Многие считают, что жизнь по расписанию превращает человека в робота, не учитывая тот факт, что настоящая свобода — это возможность достижения высоких целей. Цели необходимо правильно поставить, разобраться с приоритетом, обозначить шаги на пути движения. Все это помогает сделать тайм-менеджмент. А то, что он отнимает свободу — миф. Правильно распределяя время, вы обретаете свободу.
Миф 2. Тайм-менеджмент мешает творчеству
Кто-то думает, что творчество не поддается планированию. Творчество — это вдохновение, которое нельзя запланировать. Если творчество — занятие исключительно для удовольствия, стоит подождать вдохновения и ничего в этой сфере не планировать. Тайм-менеджмент важен для творческих людей, когда творчество становится профессией и источником заработка. Профессионал должен успевать не только сдавать в срок проекты, но и совершенствовать навыки, а такое совмещение возможно при четком распределении времени. Помехи творческим людям со стороны тайм-менеджмента — миф.
Миф 3. Универсальная система тайм-менеджмента
Бытует заблуждение об универсальной системе тайм-менеджмента, которая подходит всем. Но люди находятся в разных условиях, решают свои задачи, ставят собственные цели, разными путями движутся к их достижению. Поэтому и техники тайм-менеджмента различаются. Мало кто пользуется готовыми алгоритмами. Они подстраиваются под конкретные ситуации опытным путем. То, что идеально для одного человека, не подходит другому. Существование универсальной системы тайм-менеджмента — очередной миф.
Миф 4. Тайм-менеджмент — гарантия успеха
Многие считают, что тайм-менеджмента подобен волшебной палочке. Стоит только начать — все моментально наладится. Когда этого не происходит, люди разочаровываются и говорят, что тайм-менеджмент не работает. Нужно время, чтобы произошли изменения. Меняется мышление, вырабатывается привычка планирования своих действий и расчета времени на их выполнение. Но и в этом случае никто не даст гарантии достижения высоких результатов. То, что тайм-менеджмент гарантирует успех, — миф. Факторы успеха — целеустремленность и настойчивость на пути к цели.
Миф 5. Тайм-менеджмент настраивается раз и навсегда
Еще один миф: если выбрали технику тайм-менеджмента, нужно пользоваться только ей. Жизнь не стоит на месте — возникают новые задачи, появляются новые обстоятельства, потребности и т.д. Поэтому личный тайм-менеджмент необходимо постоянно совершенствовать. Даже стиль ведения ежедневника меняется при изменении системы тайм-менеджмента.
Существуют и другие мифы о тайм-менеджменте, но если вы поняли суть, они не введут вас в заблуждение. Мифы возникают из незнания, непонимания и нежелания разбираться в вопросах планирования времени. Применение тайм-менеджмента в жизни — серьезная работа, которая помогает достигать результатов в различных сферах жизни.
Тайм-менеджмент: интересные факты
В противовес мифам приведем интересные факты о тайм-менеджменте, которые повысят эффективность личной системы управления временем:
-
время, отведенное на решение задачи, эффективно используется на 75%, остальные 15% уйдут на ненужные мелочи;
-
согласно закону Паркинсона любая задача решается быстрее, чем запланировано — как это использовать, читайте в статьях раздела «Коучинг»;
-
отвлекающий фактор способен снизить эффективность работы на 30%, а самым отвлекающим фактором признан смартфон;
-
согласно принципу Парето важная задача дня требует на выполнение менее двух часов;
-
самым эффективным циклом продуктивности считается чередование 90-минутного периода работы с 20-минутным периодом отдыха.
Больше узнать про интересные факты при составлении планов, глубже изучить тайм-менеджмент, чтобы противостоять мифам, а также освоить востребованную профессию коуча можно на программе «Психологическое консультирование и коучинг» в Академии EdPro.
