Принципы тайм-менеджмента: как научиться самоорганизации

Забрать один
из подарков
Подобрать профессию за 5 минут Подобрать
профессию
за 5 минут
05.12.2023  |   902 просмотра   |   Дата обновления: 29.12.2023
В статье рассказывается:

Зачем нужны? Принципы тайм-менеджмента помогут организовать свое рабочее и личное время даже без применения специальных техник. Планирование дел наладит продуктивность, а также поможет достигать целей на работе и не только.

На что обратить внимание? Вместе с внедрением принципов можно использовать и ряд методов тайм-менеджмента, которые подбираются, исходя из характера и уровня загруженности. Среди них выделяют метод Парето, матрицу Эйзенхауэра, технику SMART.

Суть тайм-менеджмента

Знание принципов тайм-менеджмента (в переводе с английского time management – «управление временем») необходимо людям различных профессий – от руководителя компании и менеджера по подбору персонала до врача реаниматолога и пожарного.

Суть тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент нужен также и представителям других сфер деятельности, так как в рабочих ситуациях различные отвлекающие факторы часто не дают возможности эффективно использовать имеющееся время. Поэтому данная технология – неотъемлемая часть корпоративной культуры, которая позволяет сотруднику трудиться максимально эффективно.

Таких работников, которые умеют правильно использовать принципы тайм-менеджмента в работе, а потому выполнять больше дел за меньшее время, в компаниях ценят за продуктивность и мотивированность.

А вот зачем нужно планирование времени дома? Владение основными принципами тайм-менеджмента необходимо людям и в домашних условиях, хотя, казалось бы, в родных пенатах не нужно побыстрее выполнить работу и отрапортовать о выполнении задания.

Однако навыки использования данной технологии помогают планировать и распределять задачи и в квартире таким образом, чтобы оставалось время на отдых, развлечения, поездки и общение с родственниками и друзьями. Это особенно важно для работающих женщин, загруженных многочисленными трудовыми обязанностями и неотложными домашними делами.

Мифы о тайм-менеджменте

Очень много людей неразумно подходят к организации своего времени. Существует ряд достаточно распространенных мифов о тайм-менеджменте.

Мифы о тайм-менеджменте

Ниже приводятся некоторые из них:

  • № 1. Управлять временем невозможно.

Мы не можем остановить время, но знание того, как и на что следует его тратить, является первым шагом на пути к эффективному тайм-менеджменту. Правильная расстановка приоритетов позволяет трудиться более результативно и облегчает принятие решений.

  • № 2. Это не работает!

Неправильная мотивация и расстановка приоритетов, нечетко определенные цели заставляют думать, что тайм-менеджмент не работает. Его принципы не дают универсальных решений, нужно пробовать разные техники для оценки важности и срочности задач.

  • № 3. Придется больше и усерднее работать.

Данная техника предполагает не увеличение работы, а выделение и выполнение наиболее важных задач. При этом нужно сконцентрироваться именно на намеченных целях и не отвлекаться на другие.

5 способов найти своё призвание и начать зарабатывать на нём от 150 000 руб.
Наталья
Пахалева
Бизнес-коуч ICF
с опытом более 10 лет

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! Мы помогли более 1 900 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти призвание и зарабатывать на нем от 150 000 руб.
Инструменты для поиска своего дела и способы монетизировать его
3 правила для постановки и достижения целей
Пошаговый алгоритм, как ставить цели, чтобы они достигались
5 правил, расширяющих денежные границы
Правила, благодаря котором доход увеличивается в 2 раза
4 практики для увеличения личной эффективности на 70%
Рабочие практики от бизнеса-коуча с 10-летним опытом
ТОП-10 убеждений для профессионального успеха
Жизненные правила для того, чтобы быть лучшим в своём деле
Скачать подборку бесплатно
doc 1,7mb
pdf 2,5mb
Уже скачали 2706
  • № 4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству.

Миф о скучности тайм-менеджмента зародился достаточно давно, когда считалось, что планировать нужно буквально каждую минуту. На самом деле, чтобы повысить свою производительность, работнику важно сконцентрироваться на одной задаче, нивелируя при этом отвлекающие факторы.

Признаки проблем с тайм-менеджментом

  • Один или несколько пунктов из списка задач постоянно откладываются.

К примеру, руководитель одного из подразделений компании осознает, что должен сам подписать договор с иностранными партнерами. Это требует от него изучения проблемы и выделения для этого определенного времени в течение рабочего дня. Однако не срочность задачи замедляет ее выполнение, так как она все время переносится на следующий день. В результате решение вопроса откладывается, а начальник чувствует депрессию и тревогу.

  • После рабочего дня чувствуется состояние неудовлетворенности.

Согласно данным, опубликованным Statista, достаточно большое количество опрошенных работников (44 %) не удовлетворены тем, как прошел их рабочий день в офисе. Уровень неудовлетворенности сотрудников в конце рабочего дня вырос за 10 лет исследований с 31 % до 43 %.

Подобное недовольство встречается в разных подразделениях. Так, из-за незнания основных принципов тайм-менеджмента и, соответственно, неправильного планирования работы на выполнение единицы рабочего задания может уходить гораздо больше времени, чем планировалось. Исполнение следующих компонентов задачи также требует больше времени, чем предполагалось.

В итоге нерешенные вопросы накапливаются, получается, что, с одной стороны, работник не успевает отдохнуть, а с другой – постоянно испытывает стресс, так как не успевает сдать работу в срок.

\Мифы о тайм-менеджменте

  • Внимание и время тратится на второстепенные задачи.

Может оказаться так, что из-за недостатка бюджета заказчик проекта отказывается от него. Руководитель же полагает, что причина отказа в качестве работы. Он решает, что нужно сделать, чтобы продолжить выполнение задачи. Так команда теряет время на разработку, которая не будет запущена, оставив без внимания более важные цели.

  • Жалобы от клиентов и смежных руководителей.

Из-за неверного планирования времени и отсутствия контроля над промежуточными результатами работы сотрудников, сроки по сдаче проекта могут сдвигаться. К примеру, если итог деятельности компании зависит от нескольких подразделений, а один из отделов не выполнит свою часть вовремя, то пострадает все предприятие. В таком случае руководителю придется столкнуться с жалобами как со стороны начальников смежных отделений фирмы, так и со стороны клиентов за срыв программы.

  • Команда устает, выполняя обычный набор задач.

Команда, которая прежде работала по установленному плану и выполняла заказы в срок, может начать срывать дедлайны при том же наборе задач, но из-за того, что они усложнились. К примеру, дизайнер для одного клиента делал раньше один макет, а сейчас шесть. Поэтому сотрудники, которые подготавливают текст и делают верстку для онлайн магазина определенную часть рабочего времени, остаются без дела.

9 принципов тайм-менеджмента

  • Подготовка с вечера.

Очень помогает запись в конце текущего рабочего дня трудовых и личных задач на завтра. Благодаря этому легче сориентироваться относительно нагрузки на следующий день и правильно распределить задания. В утренней спешке это сделать сложнее.

9 принципов тайм-менеджмента

  • Хотя бы N минут.

Профессор университета Лейпцига Джулия Мюллер считает, что метод нескольких минут на задачу помогает справиться с прокрастинацией – склонностью уклоняться от решения, необоснованно откладывать дело на потом, даже если оно срочное и важное.

Если совсем не хочется что-либо делать, то нужно хотя бы на несколько минут погрузиться в задачу. Первоначальный барьер будет преодолен, чувство контроля над ситуацией повысится, мотивация для завершения задания увеличится, человек легче расставит приоритеты. В результате работа пойдет!

  • Дедлайны.

Для достижения конечных целей жизненно важно установить сроки сдачи работы. Дедлайны помогают справиться с прокрастинацией и облегчают расстановку приоритетов.

Согласно исследованиям, проведенным в Массачусетском университете, даже самостоятельно установленные дедлайны дают импульс работе, так как предоставляют дорожную карту того, сколько времени есть для выполнения задач. Однако это работает хуже внешних «сроков сдачи», когда оказывается давление со стороны руководства.

  • «Поедание лягушки».

Для автора более 80 книг по саморазвитию Брайана Трейси «поедание лягушки» является олицетворением эффективного управления временем. Это решение самых трудных и важных дел в своем списке утром, прежде чем приступить к какой-либо другой работе. Данная технология настраивает на успех в начале дня и помогает добиваться целей.

  • Мелкие задачи.

Другое правило предложено Дэвидом Алленом в книге «Getting Things Done» (GTD). Его метод предлагает письменно фиксировать и систематизировать все идеи, проекты, после чего разбивать их по разделам, чтобы всегда знать, что делать далее. В первую очередь следует решать мелкие задачи.

  • Автофокус.

Система планирования «Автофокус», придуманная Марком Форстером, предлагает гибкий подход к управлению задачами. Подобно другим принципам тайм-менеджмента, эта техника представляет собой список всех дел и заданий, которые требуют внимания. Данный список необходимо прочесть, интуитивно остановиться на том вопросе, который сразу захочется решить.

Если задача выполнена, она вычеркивается из списка, если нет – переносится в конец перечня. Метод позволяет быстрее решать рутинные дела. Задания с жестким дедлайном нужно записывать отдельно. Для них лучше использовать другие приемы тайм-менеджмента.

  • Деление большой задачи.

Техника «поедания салями» или «съедания слона по кусочкам» полезна для тех задач, которые можно решить только постоянными усилиями в течение длительного периода времени. Проект гораздо легче осуществлять, разбив на более мелкие и управляемые этапы (кусочки).

Следует установить крайний срок завершения программы, а затем перечислить все шаги, необходимые для ее завершения. Далее нужно назначить сроки для каждой стадии. Технология помогает прояснить конкретные действия, расставить приоритеты и определить четкие цели.

9 принципов тайм-менеджмента

  • Одна задача в один промежуток времени.

Многозадачность не только отнимает у нас время и эффективность, но и снижает качество работы. Согласно исследованию, проведенному в Стендфордском университете, человек, выполняющий одновременно несколько интеллектуальных дел, переключаясь, например, между разговором по телефону и серфингом в Интернете, затрудняется дифференцировать важность информации. Он хуже запоминает и прочитанное, и содержание диалога. Сосредотачиваясь на выполнении одной задачи за раз, сотрудник более эффективно использует время.

  • Хронометраж.

Автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предлагает проводить хронометраж, чтобы понимать, где время расходуется эффективно, а где – нет. Для этого он предлагает разбить процесс планирования на три этапа:

  1. Подготовить и зафиксировать план задач, в котором задания нужно записать в соответствии с временными интервалами, назначенными для каждого действия. Далее в течение нескольких недель раз в 1-2 часа нужно фиксировать решенные вопросы и время.
  2. Выделить важное. В том же месте нужно отмечать, как было потрачено время, когда можно было сделать быстрее, а когда период прошел впустую.
  3. Планировать. На основании полученных данных нужно скорректировать процесс работы и расписание.

Методы тайм-менеджмента

А теперь поговорим о тех инструментах и принципах тайм-менеджмента, которые находят применение в бизнесе:

Матрица Эйзенхауэра

Это простой инструмент, помогающий в принятии решений. Он помогает различать важные и неважные дела, срочные и несрочные. Задания разделяются на четыре блока, которые определяют приоритетность. В блоки матрицы (состоящей из двух строк и двух столбцов) заносятся задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, вопросы, запланированные на потом, задания, которые будут делегированы или удалены. Срочность выполнения определяется по дедлайнам, а важность – по значимости для бизнеса:

  • Квадрант 1. Важное и срочное/Сделать. Это кризисные задачи с четкими сроками выполнения. Сначала нужно выполнить данные задания. Они требуют немедленного внимания – отчет, работа над важным проектом и т. д.
  • Квадрант 2. Важно, но не срочно/Расписание. Задачи без установленных сроков, которые приближают вас к долгосрочным целям. Успешные и продуктивные люди большую часть своего времени занимаются этими вопросами – изучают новое направление в бизнесе или маркетинговые стратегии и т. д. Важно стараться не допускать, чтобы значимые дела перетекали в квадрант срочных.
  • Квадрант 3. Срочно, но не важно/Делегировать. Это задачи, отвлекающие от выбранного курса к долгосрочным целям. Их важно решить, но для этого не требуется вашего опыта. Большинство людей значительную часть времени уделяют вопросам данного квадранта и выполнение заданий никак не приближает к цели. Проекты лучше перепоручить другим или выполнить в оставшееся время.
  • Квадрант 4. Неважно, не срочно/Удалить. Это хронофаги.

Методы тайм-менеджмента

ABCDE

Метод «ABCDE» заключается в присвоении приоритетного статуса «A», «B», «C», «D» или «E» каждому пункту списка задач:

  • «A». Высокоприоритетные, очень важные и критические элементы с близкими сроками выполнения. То, что имеет серьезные последствия в случае выполнения или невыполнения (возможно использование дополнительной градации: A-1, A-2, A-3).
  • «B». Важные дела, имеют последствия в случае выполнения или невыполнения, но они не столь серьезны.
  • «C». То, что было бы неплохо сделать, но это не имеет никаких последствий в случае невыполнения.
  • «D». Задачи, которые можно делегировать или передать кому-то другому, кто может сделать это.
  • «E». Элементы с низким приоритетом, их можно полностью исключить.

Нужно придерживаться следующего правила: никогда не выполнять последующий пункт, если остался невыполненным предыдущий. Желательно определять сроки выполнения каждой задачи.

SMART

Постановка подзадач по критериям SMART после того, как определена основная цель, является одним из лучших способов оптимизации навыков тайм-менеджмента.

Согласно критериям SMART, цели, определенные в подзадачах должны быть:

  • Specific – конкретными.
  • Measurable – измеримыми.
  • Attainable – достижимыми.
  • Relevant – актуальными (истинными).
  • Time-based – ограниченными по времени.

Данный метод намного облегчает выполнение подзадач, поскольку в них уже заложены конкретные требования. Последовательность действий по подзадачам к определенным в них целям позволяет дойти до основной «пункта следования» и достичь миссии проекта.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, в которой основной целью отдела маркетинга до конца текущего года является поднятие продаж в определенном регионе страны на 32 %. Для разработки плана действий необходимо разбить эту основную задачу на соответствующие подзадачи, в которых конкретно прописать измеримые, актуальные, достижимые и определенные по срокам выполнения результаты:

  • пересмотреть вопрос ценообразования до 31.07;
  • провести три PR-акции в двух крупных городах региона до 31.08;
  • запустить рекламную компанию в четырех печатных СМИ и в Интернете до 31.09.

Методы тайм-менеджмента

Принцип Парето

В отношении тайм-менеджмента и управления работой принцип Парето означает, что если мы хотим максимально эффективно использовать свое время, то нам необходимо знать, что обычно 20 % действий и задач настолько важны, что способствуют 80 % общего успеха работы. Поэтому 80 % времени следует тратить исключительно на эти важные и эффективные занятия.

Практические примеры принципа Парето:

  • 80 % продаж приходится на 20 % клиентов. Имеет смысл сосредоточиться на дальнейшем развитии крупнейших покупателей или поиске новых «похожих» заказчиков.
  • 80 % прибыли поступает от 20 % продуктов или услуг. Нужно направить усилия на эти продукты или услуги либо на поиск «похожих».

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – один из основных инструментов тайм-менеджмента в работе. Это наглядное графическое изображение, которое отображает список вопросов проекта в порядке их выполнения и показывает даты начала и окончания.

Данная диаграмма позволяет упрощать сложные задачи путем их разбивки на последовательные подзадачи, а однотипные – группировать. Метод разрешает планировать и отслеживать конкретные задания на разные сроки, контролировать их реализацию, управлять ресурсами.

Метод «Помидора»

Техника «Помидора» – это метод тайм-менеджмента, основанный на сочетании 25-минутных отрезков целенаправленной работы с устойчивой концентрацией и пятиминутных перерывов по сигналу таймера – для предотвращения умственной усталости. Более длительные промежутки – от 15 до 20 минут – делаются после четырех последовательных интервалов трудовой деятельности. Нужно избегать отвлекающих факторов, которые часто «пожирают» рабочее время.

Метод «Помидора»

Интеллект-карты

Mandmapping разработан британским психологом Тони Бьюзеном. Интеллект-карта – это визуальный инструмент для сбора и структурирования мыслей и идей. Применяется как при разработке сложных проектов, так и при самоанализе и мозговом штурме.

На картах памяти ведутся заметки со списками задач, что позволяет раскрыть все появляющиеся идеи. Для четкого выделения стратегии основная идея разбивается на уровни и подуровни. Информацию можно расширять и связывать, пока не будет создана полная картина.

Интеллект-карты можно использовать для повышения продуктивности в любой области. На них записывают комментарии, добавляют ссылки, связи, рисуют символы и картинки для визуализации плана и деталей рабочего дня.

Пирамида Франклина

Как и другие инструменты, пирамида Франклина является хорошим помощником. Она отражает основные принципы тайм-менеджмента, применима как в бизнесе, так и в жизни. Здесь рабочие или жизненные цели распределяются по степени важности:

  • В основании лежат главные ценности, миссия, то, чем хочется заниматься, чтобы реализовать свои цели.
  • Далее идет глобальная цель – это наиболее желанный результат.
  • Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи с точными инструкциями по достижению глобальной цели.
  • Долгосрочный план на следующие 1–5 лет для достижения конкретных целей с точно определенными сроками.
  • Краткосрочный план – на несколько недель или месяцев.
  • Ежедневный план находится на вершине пирамиды Франклина.

Для достижения целей нужно структурировать и описать конкретные действия, неизменно следовать ежедневному плану, анализировать и корректировать его.

Этапы внедрения принципов и методов тайм-менеджмента

Как же внедрить тайм-менеджмент в свою жизнь.

Шаг 1. Определите свою работоспособность

Для определения личной работоспособности и понимания, на что тратится время, нужно записывать в течение недели все свои ежедневные дела, включая неотложные и рутинные (телефонные разговоры, проверка сообщений в мессенджерах и электронной почты). В конце недели важно проанализировать, сколько удается успевать в течение дня.

Шаг 2. Выделите стратегически важные задачи, которые ведут вас к реализации желаемого, и выполняйте одно задание в день

Чтобы разделить задачи на важные и неважные, срочные и несрочные, можно воспользоваться принципом построения матрицы Эйзенхауэра или же просто разобраться в своем списке дел и понять, что оказывает влияние на бизнес или жизнь и не приближает нас к конечной цели.

Выбираем и обязательно ежедневно делаем одно важное дело. Все остальное – по выбору.

Шаг 3. Начните планировать дела на день, на неделю и на месяц

Главное – это регулярное планирование 2-3 важных дел в день и, предположим, двух-трех глобальных задач на неделю. Если человек что-либо не успевает, то необходимо проанализировать, почему так происходит. Возможно, причина в том, что запланированы слишком общие дела, требующие больше времени, или очень срочные.

Планировать нужно и личные дела, они ведь тоже требуют времени для выполнения. Принципы тайм-менеджмента можно использовать не только для эффективного решения рабочих задач, но и для достижения своих целей в обычной жизни. Отдых в выходные, приятные занятия, встречи с друзьями тоже важно предусмотреть. Здесь необходимо разбираться с тем, что упущено и, вносить соответствующие коррективы.

Этапы внедрения принципов и методов тайм-менеджмента

Шаг 4. Максимально делегируйте все "горящие" задачи, отдавая предпочтение важным

Необходимо наметить алгоритм поведения в тех случаев, когда возникают неотложные задачи. Не нужно отвечать отказом партнерам по бизнесу или сотрудникам, ведь бывают острые ситуации, требующие решения срочных проблем.

Когда нужно незамедлительно отреагировать, лучше задать себе следующие вопросы:

  • Насколько критично случившееся для бизнеса?
  • Нельзя ли делегировать эту задачу?
  • Что уже сделано другими сотрудниками? Что еще нужно сделать?

Если проблема действительно критичная и ее нужно решать самим, то придется подключаться, возможно, даже в ущерб выходным. Тогда нужно пообещать себе когда и как вы восполните отдых, предположим, приятную встречу с друзьями или поездку за город, а потом обязательно сдержать обещание. Подобная техника позволяет избежать переутомления и выгорания на работе, последующего раздражения, которое может перейти в апатию и безразличие.

Но такие ситуации не должны повторяться часто. Большая часть «экстренных» дел на самом деле не такая срочная и может без особого вреда подождать.

Шаг 5. Ограничьте доступ к себе, когда занимаетесь важным

Хорошим способом повышения продуктивности при работе над важными задачами является уединение и ограничение доступа к себе. Это помогает избежать отвлекающих факторов, мешающих сконцентрироваться. Поэтому отключаем уведомления и закрываемся в кабинете. Для каких-либо срочных вопросов оставляем резервный способ связи.

Этапы внедрения принципов и методов тайм-менеджмента

Сервисы для внедрения тайм-менеджмента

Время – самый ценный ресурс, которым мы обладаем. Для того чтобы сделать жизнь проще и продуктивнее, существует достаточно много инструментов тайм-менеджмента. Ниже подборка наиболее популярных приложений:

  • Any.do. Планировщик времени, позволяющий создавать рабочие процессы, назначать задачи, управлять ими. Есть чат в режиме реального времени, возможность подключения всей команды. Доступен для iOS и Android.
  • Todoist. Не уступает по функционалу предыдущему приложению. Имеет удобные шаблоны, упрощающие составление плана и списка дел. Можно добавлять задачи, разделять их на подзадачи и назначать им приоритет, помещать задания в проекты, предоставлять доступ к ним, настраивать напоминания.
  • «Мои дела». Приложение, совмещающее ежедневник, календарь и напоминания. Помогает структурировать поставленные задачи, контролировать их выполнение. Планировщик доступен для iOS и Android. Имеет как платную, так и бесплатную версию.
  • Microsoft To-Do. Приложение, эффективно работающее со всеми основными операционными системами. Позволяет управлять целями и задачами, расставлять приоритеты и выполнять все, что спланировано. Гибкие настройки и хороший интерфейс.
  • «Google Календарь». Простой и удобный планировщик, синхронизирующийся с любыми приложениями. Позволяет создавать и редактировать события, отображать места проведения мероприятий.

4 ошибки тайм-менеджмента

  • Вы слишком много обдумываете и в результате прокрастинируете.

Вообще, все люди склонны к прокрастинации, ведь гораздо проще и приятней посмотреть познавательное и интересное видео на YouTube, чем заставить себя сесть за работу над проектом. В результате бесполезно теряется драгоценное время.

  • У вас слишком мало перерывов и отдыха.

Многие прочувствовали на себе, что отсутствие перерывов в работе уменьшает производительность и увеличивает уровень стресса. В процессе многочисленных экспериментов было доказано, что при непрерывной умственной нагрузке, длящейся более 90 минут, внимание человека рассеивается, и он уже не может сосредоточиться на чем-то одном.

4 ошибки тайм-менеджмента

  • Вы работаете в режиме мультизадачности.

Работа в режиме мультизадачности подходит только для несложных задач вроде одновременного приготовления еды и уборки квартиры. При комплексной умственной работе мозг человека не способен концентрироваться сразу на двух заданиях. Происходит просто переключение с одного на другое. Поэтому решать сразу несколько вопросов – контрпродуктивно.

  • Вы не отслеживаете свое время.

Из-за ошибок в планировании люди ежедневно теряют много драгоценных минут на чаты в различных приложениях, на блуждание в социальных сетях, на разную несущественную повседневную работу. Зачастую запланированная задача требует гораздо больше времени, чем предполагалось. От этого страдают важные дела, требующие внимания. Поэтому нужно разбираться, где и когда можно сократить временные потери.

3 книги о тайм-менеджменте

Что почитать по теме? Мы советуем начать со следующих книг. 

  • Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург «Прокрастинация. Первая помощь».

Всем случалось выбирать просмотр сериала по телевизору, когда целесообразнее было заниматься важной работой. Так бывает. Не всегда, когда мы откладываем дела на потом, это обязательно прокрастинация. Другое дело, когда человек делает это постоянно. Тогда приходится решать задачи в последний момент, нервничая и ощущая дискомфорт. Разобраться в такой проблеме поможет книга голландских психологов Тани ван Эссен и Хенри Шувенбурга.

  • Франческо Чирилло «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией».

Метод тайм-менеджмента по технике «Помидора» подробно изложен Франческо Чирилло, который и является автором известного подхода. В книге излагается, как научиться концентрироваться на решении сложных задач и бороться с прокрастинацией, как увеличить свою продуктивность и укладываться в сроки, избегая отвлекающих моментов, не переутомляясь и не испытывая стресс.

  • Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Принципы тайм-менеджмента Дэвида Аллена разгружают мозг человека для решения задач, дают спокойствие и уверенность в важности того, чем он занимается в данный момент. Эта книга учит продуктивности без стресса посредством эффективной работы с информацией, отделению главного от второстепенного, планированию работы и контролю ее выполнения. Помогает приводить в порядок мысли и учит договариваться с собой.

Часто задаваемые вопросы о тайм-менеджменте

Отвечаем на популярные вопросы. 

Нужен ли он тем, кто все успевает?

Тайм-менеджмент позволяет постоянно повышать свою эффективность и расти в своих результатах гораздо легче и проще

Есть ли универсальная техника?

Как нет одинаковых людей, так и нет универсальных техник, подходящих всем. Методики нужно пробовать, экспериментировать и решать, какая технология больше подходит.

Как правильно относиться к экономии времени?

Тайм-менеджмент – это не панацея, а инструмент, позволяющий продуктивно использовать время. О нем можно думать как об искусстве успевать делать все, что нужно, не испытывая при этом стресса. А это достигается с помощью навыков тайм-менеджмента.

Знание основных принципов и методов хорошего тайм-менеджмента помогут повысить свою продуктивность и перестать терять драгоценное время. Необходимо просто начать ими пользоваться, тогда работа станет легче, а жизнь лучше.

Материал основан на исследованиях:

  • Моргенстерн Д. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. – Litres, 2022.
  • Кондрашова Н. Г., Авраменко М. А. Управление временем как эффективное средство менеджмента //Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – №. 11-2. – С. 51-54.
  • Шлей Н. В., Пирогов В. И., Брежнев О. В. Тайм-менеджмент-управление временем //Всероссийский экономический журнал ЭКО. – 2006. – №. 5 (383). – С. 135-159.
  • Получите бесплатно 15 коучинговых практик для улучшения жизни на каждый день
    Скачать бесплатно


  • Эксперт Наталья Пахалева Бизнес-коуч PCC ICF
    Наталья Пахалева печатает ...
    Получить курс бесплатно
    tick
    Спасибо!
    Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.