Если вы не чувствуете прогресса в движении к цели или вам надоело писать планы на каждый день, попробуйте планирование более длинными интервалами времени, например, недельными спринтами. О том, что такое недельный спринт, вы узнаете из статьи.
Что такое спринты в тайм-менеджменте?
Спринт — последовательность действий, в нашем случае задач для выполнения, в течение заданного промежутка времени. Продолжительность спринта — 1-4 недели. На свое усмотрение вы можете выбрать короткий спринт, например, 3 дня. В то же время недельный спринт — хороший способ настроиться на продуктивную работу.
Понятие «спринт» пришло в тайм-менеджмент из сферы проектного управления по технологии Agile, где спринт — шаг-итерация, на которые разбивается большой проект. Совокупность итераций образует структуру работы над проектом по методологии Скрам. Применительно к тайм-менеджменту цикл Scrum включает:
-
составление списка задач для очередного спринта;
-
расстановка приоритетов;
-
выполнение;
-
подведение итогов, анализ.
Последовательность циклов образует непрерывную цепочку действий для достижения поставленной цели. Для планирования в технике недельного спринта можно завести специальный Scrum лист, который поможет оценить эффективность достигнутых результатов.
Недельный спринт хорошо подходит для коучинга, когда работа с клиентом проходит по определенной программе. Встречаясь раз в неделю на коуч-сессии, клиент совместно с коучем подводит итоги недели и планирует следующий спринт.
Методология Scrum имеет гибкий подход к выбору длины спринта. При планировании часто возникает вопрос: можно ли менять длину итерации в Scrum? Ответ — «да», и вот почему. Методология Скрам определяет последовательность работы над проектом. Итог каждой итерации — продукт, который можно продемонстрировать заказчику для корректировки дальнейшей работы. В этом аспекте чем короче спринт, тем легче вносить изменения в работу. В то же время особенность проекта может состоять в том, что технически невозможно получить за неделю что-то законченное. В подобных случаях становится понятно, почему недельная длина спринта может быть хуже, чем двухнедельная.
Что касается личного планирования, вы сами устанавливаете удобную длину спринта. Основные преимущества техники недельного спринта — экономия времени на планировании и ощущение прогресса в движении к цели.
Больше узнать о методах тайм-менеджмента можно в статьях раздела «Коучинг».
