Метод "АБВГД": азбука планирования ежедневных дел

Тайм-менеджмент предлагает разные методы планирования. Один из самых простых — метод «АБВГД». О том, как он работает, вы узнаете из статьи

Метод АБВГД: что это такое?

Метод АБВГД — простая и понятная система планирования и расстановки приоритетов на каждый день. Интересно, что многие люди используют такое или похожее планирование на интуитивном уровне. Современный тайм-менеджмент заимствовал данную технику от Брайана Трейси, известного эксперта в сфере психологии успеха. Умение расставлять приоритеты — важный навык, помогающий человеку решить проблему многозадачности.

Алгоритм планирования по методу АБВГД

Планирование по методу АБВГД включает 4 этапа:

1. Список задач на день. Все задачи, которые вы хотите сегодня выполнить, записываете в один общий список.

2. Распределение задач по приоритетным группам. Просматриваете и анализируете полученный список. Цель этапа — оценить важность задач и последствия их невыполнения. Все задачи распределяются на 5 групп, описанные в таблице:

Приоритетная группа	Важность выполнения	Примеры
А	Выполнить в первую очередь — откладывать нельзя. Невыполнение имеет серьезные последствия в жизни и работе	защита проекта; переговоры с партнером; посещение врача и т.д.
Б	Нужно выполнить. Невыполнение имеет последствия, но умеренные	подать объявление на АВИТО; платить коммунальные услуги; заправить автомобиль и т.д.
В	Хочется выполнить. Невыполнение не имеет последствий	встретиться с друзьями; посмотреть фильм; почитать книгу и т.д.
Г	Можно делегировать. Задачи, с которыми успешно справятся другие люди	уборка квартиры; покупка продуктов; стирка и т.д.
Д	Не делать. Ненужные задачи, напрасно отнимающие время	оставить комментарий на сайте; красиво оформить презентацию (оставить все, как есть); делать чужую работу и т.д.

1. Нумерация задач внутри групп. Данный этап касается анализа задач внутри групп А и Б. Задачи в этих группах нумеруются в порядке важности: А1, А2, … , Б1, Б2, … Задачи с пометкой Д вычеркиваем из списка.

2. Выполнение. Приоритеты расставлены — у вас получился чек-лист работы на день, можно приступать к выполнению. Не забудьте поручить выполнение задач группы Г, чтобы к концу дня они были сделаны. Сначала выполняются задачи группы А. В это время вы не отвлекаетесь ни на какие посторонние вещи. Закончив с самыми важными делами, приступаете к задачам группы Б. С делами группы В поступаете в зависимости от обстоятельств.

Эффективные техники тайм-менеджмента часто очень просты в использовании. Метод АБВГД активно используется в коучинге — под наблюдением коуча клиент составляет план задач, требующих решения с разделением их на приоритетные группы.

Больше узнать про time management и применение его методов для грамотного распределения времени можно в статьях раздела «Коучинг».