Тайм-менеджмент предлагает разные методы планирования. Один из самых простых — метод «АБВГД». О том, как он работает, вы узнаете из статьи
Метод АБВГД: что это такое?
Метод АБВГД — простая и понятная система планирования и расстановки приоритетов на каждый день. Интересно, что многие люди используют такое или похожее планирование на интуитивном уровне. Современный тайм-менеджмент заимствовал данную технику от Брайана Трейси, известного эксперта в сфере психологии успеха. Умение расставлять приоритеты — важный навык, помогающий человеку решить проблему многозадачности.
Алгоритм планирования по методу АБВГД
Планирование по методу АБВГД включает 4 этапа:
-
Список задач на день. Все задачи, которые вы хотите сегодня выполнить, записываете в один общий список.
-
Распределение задач по приоритетным группам. Просматриваете и анализируете полученный список. Цель этапа — оценить важность задач и последствия их невыполнения. Все задачи распределяются на 5 групп, описанные в таблице:
|
Приоритетная группа |
Важность выполнения |
Примеры |
|
А |
Выполнить в первую очередь — откладывать нельзя. Невыполнение имеет серьезные последствия в жизни и работе |
защита проекта; переговоры с партнером; посещение врача и т.д. |
|
Б |
Нужно выполнить. Невыполнение имеет последствия, но умеренные |
подать объявление на АВИТО; платить коммунальные услуги; заправить автомобиль и т.д. |
|
В |
Хочется выполнить. Невыполнение не имеет последствий |
встретиться с друзьями; посмотреть фильм; почитать книгу и т.д. |
|
Г |
Можно делегировать. Задачи, с которыми успешно справятся другие люди |
уборка квартиры; покупка продуктов; стирка и т.д. |
|
Д |
Не делать. Ненужные задачи, напрасно отнимающие время |
оставить комментарий на сайте; красиво оформить презентацию (оставить все, как есть); делать чужую работу и т.д. |
-
Нумерация задач внутри групп. Данный этап касается анализа задач внутри групп А и Б. Задачи в этих группах нумеруются в порядке важности: А1, А2, … , Б1, Б2, … Задачи с пометкой Д вычеркиваем из списка.
-
Выполнение. Приоритеты расставлены — у вас получился чек-лист работы на день, можно приступать к выполнению. Не забудьте поручить выполнение задач группы Г, чтобы к концу дня они были сделаны. Сначала выполняются задачи группы А. В это время вы не отвлекаетесь ни на какие посторонние вещи. Закончив с самыми важными делами, приступаете к задачам группы Б. С делами группы В поступаете в зависимости от обстоятельств.
Эффективные техники тайм-менеджмента часто очень просты в использовании. Метод АБВГД активно используется в коучинге — под наблюдением коуча клиент составляет план задач, требующих решения с разделением их на приоритетные группы.
Больше узнать про time management и применение его методов для грамотного распределения времени можно в статьях раздела «Коучинг».
Материал основан на исследованиях:
- Трусевич И. П. Кадровый потенциал: от личной эффективности к развитию организации. – 2015.
- Фролова А. В. Методы и приемы управления своим временем: современный взгляд на проблему //МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ СИСТЕМАМИ: МЕТОДЫ, МОДЕЛИ, ТЕХНОЛОГИИ. – 2017. – С. 141-143.
- Сбитнева А. С. ТЕХНОЛОГИИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА: БАЗА И ТРЕНДЫ //Научные исследования современных ученых: сборник материалов XXXI-ой международной очно-заочной научно-практической конференции, в 2 т., Том 1, 15 июня, 2023–Москва: Издательство НИЦ «Империя», 2023.–206с. – 2023. – С. 202.
