Контекстное планирование в тайм-менеджменте

Раздражают огромные списки дел, которые не получается привязать к конкретному времени? Попробуйте использовать контекстное планирование. Что такое контексты, и как формируются шаги контекстного планирования, разберем в статье.

Что такое контекстное планирование? 

Контекстным называется планирование, привязанное к определенному параметру, контексту. Оно позволяет группировать задачи по группам и быстро закрывать их. В результате, цели «не висят» в ежедневнике, дела сдвигаются с «мертвой точки» и вам не приходится постоянно следить за дедлайнами. Разберемся, что такое контекст в рамках контекстного планирования.

Что такое контекст задачи? 

Контекст в контекстном планировании — это условие, необходимое для ее выполнения, расширение понятия «кайрос». Например, для задачи «купить новый компьютер», ими будут: «прийти в магазине электроники», «получить зарплату».

5 способов найти своё призвание и начать зарабатывать на нём от 150 000 руб.

Наталья
Пахалева

Бизнес-коуч ICF
с опытом более 10 лет

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! Мы помогли более 1 900 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти призвание и зарабатывать на нем от 150 000 руб.

Инструменты для поиска своего дела и способы монетизировать его

3 правила для постановки и достижения целей

Пошаговый алгоритм, как ставить цели, чтобы они достигались

5 правил, расширяющих денежные границы

Правила, благодаря котором доход увеличивается в 2 раза

4 практики для увеличения личной эффективности на 70%

Рабочие практики от бизнеса-коуча с 10-летним опытом

ТОП-10 убеждений для профессионального успеха

Жизненные правила для того, чтобы быть лучшим в своём деле

Скачать подборку бесплатно

doc 1,7mb

pdf 2,5mb

Уже скачали 14616

Стоящие перед нами цели делятся на две категории:

• жесткие — установлен четкий срок выполнения;

• гибкие — контекстные задачи, требующие для решения соблюдения особых условий или обстоятельств.

Какие бывают контексты в планировании?

Описание контекстов и основные виды контекста в планировании приведены в таблице:

Контексты, виды	Применение в планировании	Контекст, примеры
Места	задача решается в определенном месте, организации, помещении	квартира; магазин; дача; лес
Люди	задача решается в присутствии конкретных лиц	друзья; начальник; партнеры; врач
Внешние факторы	обстоятельства, не зависящие от человека	хорошая погода; командировка; изменения в законодательстве; тенденции моды
Внутренние факторы	обстоятельства, зависящие только от человека	вдохновение; настроение; усталость; состояние здоровья

Другой вариант классификации контекстов для планирования:

• распорядок дня: утром до работы; по дороге на работу; в перерыве; по пути домой, вечером дома;

• время суток;

• дни недели: будни, выходные, праздники, четверг, суббота.

• месяцы, времена года: апрель, август, зима, осень.

Еще вариант — проявить креативность и придумать для планирования собственные контексты. Контексты группируют задачи с одинаковыми данными для решения, избавляют от необходимости выполнять лишние контекстные переключения, тем самым помогая завершать все дела, и помогают построить гибкую систему контекстного планирования.

Алгоритм контекстного планирования

Создание плана — это шаги техники контекстного планирования, выполненные в правильном порядке:

1. Перечень личных контекстов. Содержит 7-10 и более позиций. Определяется образом жизни, видом деятельности и т.д. и ориентируется на актуальные задачи.

2. Формируются чек-листы действий для каждого позиции.

3. Выполнение списка дел подходящего по ситуации контекста.

Выполненные задачи можно вычеркивать — это поддерживает мотивацию на высоком уровне и превращает контекстное планирование в увлекательную игру. 

Что нужно для контекстного планирования?

В контекстном планировании используются привычные инструменты:

• Бумажный или электронный ежедневник. Контексты можно расписать в ежедневнике — каждый на отдельном листе. Для понимания технологии контекстного планирования удобно использовать программные инструменты. 

• Стикеры или просто отдельные листы бумаги. Контекстить можно с помощью стикеров — это позволяет всегда иметь перед глазами нужный чек-лист с делами и быстро принимать решение о выполнении. Но если вы выбрали контекстное планирование основным видом организации времени, будьте осторожны: уже через неделю ваш стол будет завален листочками.

Вы можете создавать таблицы и графики, сочетать разные способы — так вы построите контекстное планирование под себя и свой ритм жизни.

Как научиться контекстному планированию?

Больше узнать о тайм-менеджменте, контекстном планировании и других методиках можно в статьях раздела «Коучинг». Многие люди, испытывая проблемы с распределением времени, обращаются за помощью к коучам. Не хотите оплачивать услуги специалиста? Тогда зарабатывайте сами! Приходите на программу обучения «Психологическое консультирование и коучинг», где лекторы раскроют вам все секреты контекстного планирования и организации режима дня. После завершения курса вы сможете консультировать в качестве коуча.

Получите бесплатно 15 коучинговых практик для улучшения жизни на каждый день

Скачать бесплатно