Проект в любой сфере состоит из ряда задач, которые следует согласовать по времени выполнения. Сделать это помогает простой инструмент — диаграмма Ганта.
О том, что такое диаграмма Ганта, вы узнаете из статьи.
Диаграмма Ганта. Что это?
Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, позволяющий визуализировать план работы над любым проектом, неважно к какой сфере он относится. Данный метод планирования назван по имени американского инженера Генри Ганта, предложившего его как средство представления последовательности и длительности задач в проекте. Построение диаграмм Ганта в плане наглядности отдаленно напоминает создание интеллект-карт.
Схема Ганта начинается со сбора исходных данных в таблицу. Там отражены:
- этапы проекта;
- дата начала каждого этапа;
- дата окончания каждого этапа;
- длительность этапов;
- задержка — интервал времени между окончанием предыдущего этапа и начало следующего. Величина бывает положительной, если между этапами есть пауза, и отрицательной, если следующий этап начинается до окончания предыдущего.
Заполнение таблицы исходных данных — первый этап планирования и подготовительная стадия для построения диаграммы Ганта для проекта. Данный этап учитывает факторы, влияющие на сроки решения каждой задачи.
Как построить диаграмму Ганта
Графики Ганта представляют собой гистограммы, которые можно нарисовать вручную или построить на компьютере. Если проект небольшой, можно построить линейный график Ганта, расположив данные на одной оси. Для масштабных проектов построение диаграмм Ганта производится на плоскости. По горизонтальной оси откладывается время, по вертикальной — задачи, требующие выполнения.
Пример применения диаграммы Ганта — решение задачи покупки компьютера, которая может возникнуть как в организации, так и в семье. Алгоритм построения графика Ганта рассмотрим на примере проекта «Покупка персонального компьютера».
Записываем этапы проекта:
- анализ круга задач, для которых приобретается ПК;
- определение, какое программное обеспечение потребуется;
- формирование списка технических характеристик, по которым будет выбираться ПК;
- анализ доступных моделей и выбор подходящей;
- покупка ПК;
- доставка и подключение;
- установка программного обеспечения.
Как сделать диаграмму Ганта? В данном проекте все этапы следуют строго один за другим. После того как определены задачи, определяются сроки выполнения и, соответственно, длительность каждого этапа. Затем задачи размещаются по таймлайну на диаграмме.
Если рассматривать диаграмму Ганта на примере организации, то в большинстве проектов, особенно при масштабировании бизнеса, не удается достичь четкой последовательности этапов. Задачи наслаиваются друг на друга. Диаграмма Ганта позволяет увидеть взаимосвязи этапов проекта друг с другом и ответить на вопрос, как сделать реализацию проекта оптимальной по срокам.
Выполнить построение диаграммы Ганта можно в таблицах Excel. Как строить линейчатые диаграммы известно со школьной скамьи. Информацию об использовании других приложений и построении диаграмм Ганта онлайн можно найти в интернете.
Диаграммы Ганта — универсальный метод, который позволяет следить за сроками решения планируемых задач и вовремя сдавать проекты.
О других методах, которые позволяют оптимизировать работу топ-менеджеров, можно прочитать в разделе «Коучинг».
