Вы распланировали свой день: встреча с клиентом, переговоры с партнером, посещение выставки. Все расписано по часам, но… Клиент опоздал — пришлось переносить переговоры. Потом вы попали в пробку и не успели на выставку. Короче, все планирование развалилось. Чтобы подобные обстоятельства не нарушали ваши планы, предусмотрите в расписании буферный период. Что это такое и как работает, вы узнаете из статьи.
Что такое расписание с буфером?
Расписание с буфером — это техника планирования решения задач с выделением промежутков времени, свободных от всяких дел. Такие промежутки часто называются «зеленые зоны» или буферное время. По сути, это резервы, которые помогают не сбиться с рабочего ритма в случае форс-мажорных или других неожиданных обстоятельств.
Как составить расписание с буфером?
Чтобы составить расписание с буферными периодами, воспользуйтесь несложными правилами:
-
Определите количество буферных периодов и их продолжительность. Классический тайм-менеджмент предлагает оставлять в резерве 40% времени. По данному правилу для 8-часового рабочего дня буфет времени составит 3 часа 12 минут. Когда вы начнете применять расписание с буфером, то опытным путем выясните, сколько времени вам требуется держать в резерве.
-
Вставьте буферные периоды в дневной план. Можно запланировать непродолжительные резервные периоды в течение всего рабочего дня, тогда в случае непредвиденных обстоятельств не придется сильно корректировать список задач. Вы можете использовать более продолжительные и реже расположенные буферные интервалы.
-
Варианты использования буферных периодов. В случае непредвиденного нарушения рабочего плана «зеленые зоны» способны спасти ситуацию или свести нарушение планов к минимуму. Если возникла проблема, вы можете попробовать решить ее за счет буферного периода. Если все идет по плану, то буферное время можно использовать для решения гибких задач (не привязанных к жестким срокам выполнения), а также для отдыха — хорошая профилактика эмоционального выгорания.
Кроме ежедневных резервов времени, вы можете запланировать буферный день. Это может быть один день в месяц, квартал или более длинный период, в который вы будете «закрывать» задачи, требующие решения, или отдыхать от текущих дел, чтобы на следующий день с новыми силами приступить к работе.
Больше узнать о методах планировании и различных техниках тайм-менеджмента можно в статьях раздела «Коучинг».
