Управление временем — задача не из легких. Как расставить приоритеты в решении задач, чтобы успеть как можно больше? Как перестать откладывать дела на потом? Как не погрязнуть в рутинной работе? Эти и многие другие проблемы распределения времени помогает решить система «Автофокус» Марка Форстера. О том, что это такое и как работает, читайте в статье.
Как работает система управления временем «Автофокус»?
Систему Autofocus придумал Марк Форстер — известный специалист по тайм-менеджменту, основываясь на личном опыте планирования и распределения времени. Система Марка Форстера — особым образом организованный ежедневник.
Система планирования «Автофокус» представляет собой список всех дел и задач, которые требуют вашего внимания. Цель работы с автофокусом, как говорит Марк Форстер, — так организовать свой тайм-менеджмент, чтобы освободить мозг для размышлений и включить в работу подсознание.
«Автофокус» как система управления временем может стать альтернативой другим системам самоорганизации личности, например, модулору времени.
Алгоритм работы с «Автофокусом»
- Заведите разлинованный блокнот или ежедневник типа time system.
- Составьте список дел. Все, что приходит в голову относительно того, что нужно сделать, записывайте в конец списка без анализа важности и целесообразности.
- Изучите полученный список дел. Для этого просматривайте каждую страницу, пока не почувствуете, что какое-то дело вас «зацепило». Все происходит на подсознательном уровне — на данном этапе вы «не включаете голову».
- Начните выполнять дело, выявленное на предыдущем этапе. Не надо пытаться довести его до конца. Работайте над ним, пока вам это нравится. Не закончили — внесите дело в конец списка и вычеркните в том месте, где оно находилось до начала выполнения.
- Изучайте одну страницу списка до тех пор, пока на ней не останется цепляющих вас дел. Это сигнал, чтобы перейти на следующую страницу.
- Если вы прочитали список на странице, и вас ничего «не зацепило», то по методу Марка Форстера вычеркните все невыполненные пункты, выделив их маркером, не внося при этом в конец списка. В этот момент включается подсознание — следящий автофокус избавляется от ненужных на данный момент задач. Возможно, они всплывут позднее, тогда вы снова внесете их в конец списка.
- Когда вы дойдете до конца списка — переходите к первой активной странице, повторяя все действия с шага 3. При этом шаг 2 вы выполняете постоянно, как только в голову пришла мысль о необходимости что-то сделать.
Несколько замечаний:
- отмечайте страницы, на которых все вычеркнуто, чтобы они вас не отвлекали;
- задачи с жестким дедлайном записывайте отдельно — не стоит привязывать их к системе «Автофокус», используйте другие приемы тайм-менеджмента;
- всегда держите блокнот-автофокус под рукой;
- последняя страница всегда активная.
Начав применять систему «Автофокус», Марк Форстер заметил, что:
- увеличивается объем выполняемой работы;
- происходит интуитивное фокусирование на самом важном;
- стали быстрее решаться рутинные задачи;
- большие задачи решаются с подходом «понемногу, но часто»;
- возникают креативные идеи.
Эффективность «Автофокуса» объясняется тем, что система создает и поддерживает баланс между рациональным мышлением и интуицией. О других техниках планирования и распределения времени можно прочитать в статьях раздела «Коучинг».
