Почему одним людям за день удается эффективно поработать и полноценно отдохнуть, а другие все время жалуются на то, что ничего не успевают? Секрет первых прост: они владеют техниками тайм-менеджмента. А что это такое — тайм-менеджмент? Многие о нем слышали, но далеко не все представляют, что скрывает в себе данное понятие. Готовы узнать, зачем и как управлять временем?
Понятие тайм-менеджмента
В переводе с английского, тайм-менеджмент означает «управление временем» на работе, дома или где-либо еще. Особенно часто понятие тайм-менеджмента применяют по отношению к корпоративной культуре, ведь где, как не в офисе, демонстрировать чудеса собранности, многозадачности и способности за несколько часов переделать гору дел? Если сотрудник использует принципы тайм-менеджмента в работе, про него говорят как про мотивированного и продуктивного человека, который способен вести эффективную работу на благо компании.
Есть профессии, где тайм-менеджмент особенно важен: начальник компании, менеджер по работе с клиентами, специалист по подбору персонала, медицинская сестра. Но это не означает, что представителям других сфер не пригодятся навыки управления временем. Если вы считаете, что мессенджеры, звонки по телефону и другие отвлекающие факторы серьезно мешают вашей эффективности и снижают продуктивность, то такие знания обязательно пригодятся.
А вот зачем нужен тайм-менеджмент дома? Ведь здесь у нас нет задачи поскорее справиться со всеми обязанностями и бежать докладывать об этом начальнику! В стенах квартиры тайм-менеджмент помогает, например, грамотно распределять повседневные задачи по дням недели, не откладывая уборку, разбор завалов на балконе и поездку к родственникам на выходные. Особенно важен тайм-менеджмент для женщин, взваливающих на себя гору рабочих и домашних дел, а потом жалующихся на то, что времени катастрофически не хватает.
Принципы тайм-менеджмента: с чего начать управление временем?
Общеизвестен следующий факт: если у человека нет мотивации что-либо делать, то уже через несколько дней он вернется к прежней жизни. Вы могли наблюдать это, покупая абонемент в фитнес-клуб по совету знакомого, но не понимая, зачем именно вам туда надо. Личный тайм-менеджмент всегда начинается с постановки цели. Задайте себе вопрос: чего я хочу добиться, управляя своим временем? Ответы могут быть разными: перестать откладывать дела на конец дня, реже отвлекаться от работы на болтовню с коллегами и т. д. Как только мотивация будет найдена, можете приступать непосредственно к освоению методов тайм-менеджмента.
1. Планирование
Составьте список дел, которые планируете сделать в течение дня. Не стоит сильно его перегружать: пусть для начала в чек-листе будет 4-5 основных задач и несколько второстепенных, выполнение которых занимает не более 15-20 минут. Чтобы понять, как такие списки помогают в реализации стратегии тайм-менеджмента, приведем пример: многие из нас перед походом в магазин составляют лист покупок, которые помогает быстрее обойти супермаркет и не накидать в тележку ничего лишнего. То же самое и с повседневными задачами.
Составляя список, закладывайте в него время на отдых. Эффективность тайм-менеджмента сведется к нулю, если между выполнениями даже простых задач человек не будет отдыхать. Ведущие тренингов по тайм-менеджменту советуют делать перерывы каждые 2-3 часа работы.
2. Структурирование
Представьте, что перед вами стоит объемная задача, которую очень не хочется начинать выполнять. Что можно с такой задачей сделать? Все просто: поделите ее на несколько мелких. Благодаря этой маленькой хитрости тайм-менеджмента, у вас получится уложиться даже в экстремально короткие сроки.
3. Расстановка приоритетов
Еще одна работающая техника тайм-менеджмента заключается в определении важности той или иной задачи. Пусть самое тяжелое и объемное занятие будет поставлено перед остальными, тогда у вас хватит сил и времени на все. Либо пойдите другим путем: завершите несколько небольших дел для разогрева — это не отнимет много энергии, но позволит влиться в рабочий ритм.
4. Формирование новых, полезных привычек
Последний в списке, но не по важности принцип тайм-менеджмента — тестирование привычек и определение их как вредных или полезных. Например, если вы привыкли подолгу сидеть с телефоном перед сном, а потом жаловаться на недосып, то волевым усилием отправляйте себя спать строго в определенное время. Попросите домашних помочь вам в освоении новой стратегии поведения.
В статьях раздела «Коучинг» можно получить больше ответов на частные вопросы по тайм-менеджменту, что позволит вам максимально аккуратно и органично ввести его в свою жизнь, не испытывая стресса от необходимости следовать новому режиму. Дополнительную информацию можно узнать из тематических книг, но помните: за годы развития тайм-менеджмента в этой сфере не появилось ничего принципиально нового. Даже если читателю кажется, что автор изобрел новый подход, это не так: скорее всего, он просто облек старую форму в новое содержание. Иначе говоря, для обретения контроля над собственным временем надо лишь знать основы и уметь грамотно внедрять их в распорядок собственной жизни.
