Как правильно планировать и получать результаты

Забрать один
из подарков
Подобрать профессию за 5 минут Подобрать
профессию
за 5 минут
02.11.2023  |   723 просмотра   |   Дата обновления: 26.12.2023
В статье рассказывается:

В чем проблема? Не зная, как правильно планировать, из-за неумения составить план хотя бы на ближайший день многие люди не могут достичь даже самых простых целей. Отсюда разочарование в себе и прокрастинация.

Что делать? Главное в планировании – организовать свое время. Не тратить его на пустяки, которые не приближают к цели. Планировать жизнь – значит управлять ею, а для этого недостаточно просто желания. Требуются определенные шаги и навыки.

Что такое планирование

В течение жизни у человека возникают сложные ситуации, в которых ему необходимо разобраться, либо он просто хочет привести ежедневную рутину в порядок. В таких случаях лучшим инструментом будет план действий. Составить его совсем не сложно, просто потребуется приложить немного сил, проявить фантазию, воспользоваться верными средствами – и появится четкий алгоритм, а вы начнете достигать своих целей.

планирование

Если мы говорим о планировании, то прежде всего в голову приходит тайм-менеджмент. Многие думают, что это сложное понятие, относящееся к сфере бизнеса. Но на самом деле тайм-менеджмент, или управление временем, – это способ грамотного распределения ресурсов, чтобы его хватало для решения всех текущих вопросов. Эта методика подойдет тем, кто вечно опаздывает, задерживает сдачу намеченных дел либо постоянно откладывает их на потом.

Разделяют несколько систем тайм-менеджмента. Бывает жесткое планирование, которое подразумевает, что у человека буквально расписана каждая минута. В чем опасность жесткого планирования? на промежутке от 6 месяцев до 1,5 лет оно приводит к состоянию выгорания и неврозам. Повышенная тревожность, постоянное перепланирование из-за того, что жизнь вносит свои коррективы. И очень важно это учитывать.

Есть мягкое планирование, которое заключается в более гибком отношении к временным отрезкам. Собственно, это и есть правильный способ планирования своего дня, чтобы все успевать, как в обычной жизни, так и в бизнесе. Гибкий тайм-менеджмент работает для любых временных промежутков: час, день, неделя, месяц, год, вся жизнь.

Большинство людей даже не задумывается о том, что они так или иначе на ежедневной основе пытаются правильно планировать свое время. Например, домохозяйки: с вечера они планируют, что приготовят на завтрак, составляют список покупок, придумывают, что надеть на работу и т. п. Так почему же многие люди в современном мире отвергают тайм-менеджмент?

Например, в советские времена планировалось все – по пятилеткам, например. Люди не привыкли строить планы на жизнь – за них это делало государство и ставило общую цель. По сути, оно это делает и сейчас. Обычный человек чаще всего живет по такому плану: идет в детский сад, затем школу, получает профессию, устраивается на работу, создает семью, заводит детей, приобретает жилье, дачу, машину, ездит в отпуск и т. д. Конечно, каждый вносит в этот план свое, как-то улучшает собственную жизнь, но в целом суть остается та же.

5 способов найти своё призвание и начать зарабатывать на нём от 150 000 руб.
Наталья
Пахалева
Бизнес-коуч ICF
с опытом более 10 лет

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! Мы помогли более 1 900 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти призвание и зарабатывать на нем от 150 000 руб.
Инструменты для поиска своего дела и способы монетизировать его
3 правила для постановки и достижения целей
Пошаговый алгоритм, как ставить цели, чтобы они достигались
5 правил, расширяющих денежные границы
Правила, благодаря котором доход увеличивается в 2 раза
4 практики для увеличения личной эффективности на 70%
Рабочие практики от бизнеса-коуча с 10-летним опытом
ТОП-10 убеждений для профессионального успеха
Жизненные правила для того, чтобы быть лучшим в своём деле
Скачать подборку бесплатно
doc 1,7mb
pdf 2,5mb
Уже скачали 2169

В рабочей сфере планирование также имеет место. Врачи лечат больных по прописанному алгоритму, учителя составляют методический план занятий, рабочий завода выполняет задачи согласно составленному графику. Не обходится без этого и руководство. Рабочий день начальника расписан буквально поминутно: встречи, планерки, конференции, выговоры, премии, заключение договоров, перерыв на обед – примерно так выглядит его план.

Поэтому тот, кто думает, что он далек от планирования, сильно ошибается. Уже с детства его обучают этому, составляя режим дня.

Правильное планирование жизни

Стратегическое правильное планирование жизни можно назвать заготовкой, холстом, на котором человек в дальнейшем будет изображать свою картину мира. Оно нужно для того, чтобы понять, как он хочет жить и что чувствовать, какие эмоции проживать через 5-10-20 лет. Он ставит цели, серьезные, высокие, конкретные, мотивирующие.

Можно сказать, что стратегическое планирование – это задел на будущее. Задумываясь о своей жизни, люди размышляют, составить ли им четкий распорядок или лучше пустить все на самотек? Второй вариант может быть не лишен романтики: теплый угол, стакан горячительного, свежий воздух и безграничная свобода. Конечно, это не подходит большинству людей, поэтому лучше научиться правильно планировать свою жизнь.

Правильное планирование жизни

Давайте немного пофантазируем и представим: вы узнали, что получили наследство от дальнего родственника. Какое счастье, вы наконец-то сможете позволить себе дом своей мечты! Вам уже не надо думать, как правильно планировать расход денег, вы просто берете и покупаете участок, приступаете к строительству, нанимаете бригаду рабочих. Прораб говорит вам, что он не будет планировать работу, а станет действовать по наитию, подключив свою фантазию. Сейчас они с бригадой споют вдохновляющие песни, и как-нибудь все построится само собой.

Будете ли вы доверять таким «профессионалам»? Скорее всего, нет. Насколько безопасен будет дом, построенный наобум? Ни насколько.

Выстроить свою жизнь – задача посложнее, чем сооружение дома. Когда человек отвергает идею планирования, он сам себя лишает ориентира, целей, смысла. Он живет своим воображением и надеждами. Вся его жизнь сводится к дивану, телевизору и бесцельному времяпрепровождению. А это приводит к застою жизненной энергии, и , как следствие, к депрессии, скуке, тоске, потере смыслов и обесцениваю всего, что есть. Жизнь становится пустой и серой.

Правильное планирование жизни – это:

  • оставлять время на новые события и возможности;
  • задавать вектор движения;
  • держать фокус на развитии и позитиве;
  • планировать свое завтра и создавать для него возможности.

Каждый день у нас только 24 часа, и те люди, кто правильно планируют свое время, наполняя эти часы действиями в сторону желаемого, становятся успешными. Те, кто ничего не делают, – безуспешные. Человек, склонный к эффективной организации своего времени, превращает собственную жизнь в долгосрочную перспективу, которая в итоге приводит его к результату.

Неэффективный человек не задумывается о своем будущем и живет сегодняшним днем. Стратегическое планирование – вариант для тех, кому не безразлично, как пройдёт жизнь, он хочет прожить ее счастливо и исполнить все свои желания.

10 шагов правильного планирования

Самое главное, что важно понять и освоить в стратегическом планировании, – как ставить цели. Причем такие, которые в итоге приведут к желаемому уровню жизни. Здесь сразу рождается вопрос: как же этому научиться? Каким образом можно быстро и без труда достичь их? Как правильно планировать свою жизнь? Для ответа на эти вопросы, важно пройти 9 шагов:

Поставьте себе цели в каждой из сфер жизни.

Запомните, что каждая сфера важна, не бывает главной и второстепенной. Не стоит быть категоричными: богатый и больной – не очень хороший вариант, так же, как здоровый, но безработный. Во всем важно соблюдать  баланс, тогда человек сможет сказать, что живет счастливо и в гармонии. Рассмотрим основные аспекты:

  • личное;
  • финансы;
  • здоровье;
  • семья;
  • карьера; 
  • социум.

цели

Есть определенные правила для постановки целей:

  • Будьте предельно честными.

Вам важно понять, чего вы на самом деле хотите. Да, это эгоистично, но это же делается для вас, ведь вы у себя на первом месте. Ваше подсознание будет работать на достижение целей, только если они конкретны и понятны. В этом вопросе абстракции неуместны, нужна четкость. Не верно ставить цель заработать много-много денег для своей семьи. Правильно планировать семейный бюджет следующим образом: я хочу заработать в месяц 100 000 рублей и по мере достижения результата повышать уровень желаемого.

  • Правдоподобность.

Не фантазируйте и не врите самому себе. Цель – похудеть на 10 кг через неделю или полететь на Мальдивы в следующем месяце, трудясь учителем в школе, – не реалистична. Ваше подсознание сразу определяет эти фантазии, понимая их абсурдность, и, естественно, не мобилизует ресурсы для реализации желаемого. Лучше ставить цель: мой вес через месяц на 2 кг ниже, чем сегодня, или накопить за полгода посильную для вас сумму. Тут уже подсознание поймёт, что цели адекватные, и бросит все силы на их достижение. На весах будет приятный минус, а накопительный счет начнёт потихоньку пополняться.

  • Детальное представление целей.

Это не только про материальные тонкости и детали. Вот их-то как раз, вы можете и не понимать. Откуда я возьму деньги? Как я буду делать визу? Это все проявится постепенно, по мере воплощения задуманного. В деталях продумайте то, как вы себя чувствуете, проходя на посадку в самолет; как устроена ваша жизнь из изобилия и вы летите в отпуск в радости и с чувством благодарности; как вас поддержали близкие, как коллеги на рабо рады за вас..

  • Формулируйте цель в настоящем времени и обязательно с позитивным настроем.

Исключите из формулировки частицу «не». Настройте себя на то, что вы идете к цели, а не бежите от чего-то неприятного. Неправильная формулировка: я не хочу стать старой и одинокой без мужа и детей. Правильно планировать: я любимая и счастливая жена и мать двух очаровательных деток.

  • Беспрепятственность.

Ставя цели, думайте о том, что перед вами нет никаких преград, и вы с легкостью сможете их достичь. Представьте, как вы красуетесь в платье на 2 размера меньше, и без оглядки двигайтесь в этом направлении.

Пропишите цели на бумаге

Это очень важно, однако большинство (примерно 97 %) людей игнорирует этот шаг. Хотя здесь все вполне очевидно: когда вы записываете на бумаге цель, ваше подсознание фиксирует ее и приступает к аккумулированию возможностей для реализации. Есть мнение, что таким образом синхронизируются рациональное и творческое полушария мозга, что, собственно, и способствует конечному результату. Эта идея принадлежит автору трансерфинга Вадиму Зеланду.

Как правильно планировать4.jpeg

Получается, что человек запускает 3 модели познания: тактильную (чтобы прописать цель, вы используете физические возможности тела), визуальную (представляете в своем воображении цель) и слуховую (во время записывания цели вы подсознательно проговариваете ее). Помимо этого, вы прорабатываете свои творческие и креативные возможности и таким путем находите различные варианты для получения желаемого.

Мозг избавляется от мыслей, когда вы прописываете цель. Ведь в этом нет ничего сложного: взять простую ручку и лист бумаги, но согласитесь, что очень приятно в итоге оказаться в числе 3 % успешных и реализованных людей.

Найдите выгоду


Что же заставит вас правильно планировать цели и достигать их? Задумайтесь, какова ваша выгода и как от этого выиграют ваши родные и близкие, как ваше окружение изменится и что вы будете чувствовать. Нейробиологи называют позитивную мотивацию основой появления гормонов счастья. А счастливый человек упорно идет к достижению своих целей.

Назначьте себе время исполнения цели

Уже говорилось о важности четкой формулировки цели. Когда вы добавляете к этому конкретные временные рамки, желаемый результат становится реальным, а не воображаемым. Научно доказано, что человеческому мозгу легче работать, когда обозначены границы. В этом случае эффективность его возрастает, потому что назначенный дедлайн берет под контроль действия человека, направленные на получения желаемого.

Порежьте пирог на куски

Иными словами, не пытайтесь сразу достигать какой-то глобальной цели, лучше разделите ее на несколько более легких. К примеру, не стоит загадывать поездку на Мальдивы, ведь подсознание сразу попытается найти миллион причин, чтобы не выполнить вашу мечту. Оно попросту испугается той многозадачности, с которой ему предстоит столкнуться.

Но и не растягивайте свои планы на 50 лет. Формулируйте сроки из комфортного вызова, используйте варианты "до 21 декабря 2025 года", "в течение ближайших 3 лет". Это позволит вам не ограничивать реализацию целей крайними датами

Лучше попробовать идти мелкими шагами к желаемому: скопить денег, поискать в Интернете билеты, выбрать отель, купить летние вещи и т. д. Такие подцели будут гораздо проще и реальнее для мозга, а значит, и выполнимыми. В итоге вы получите отдых, о котором мечтали.

Систематизируйте задачи 

Для этого есть два способа:

  • Последовательный. Это означает, что вы действуете четко по алгоритму. К примеру, вы задумали научиться готовить торт. Для начала найдите подходящий рецепт, закупите ингредиенты и только в конце снимайте пробу с десерта.
  • Произвольный. Это значит, что вы действуете хаотично. За чашкой чая вы просмотрели рецепт и заказываете список необходимых для торта ингредиентов, и вдруг вам в голову пришла мысль вместе с тортом приготовить пирожное.

Действуйте по тому методу, который вам ближе.

Сделайте первый шаг

Вы мечтаете научиться танцевать танго. Начните искать занятия и тренера или купите необходимые туфли, посмотрите несколько видео уроков и т. п. Важно начать, и с каждым следующим шагом вы станете чуть ближе к своей цели.

Ежедневно делайте хоть что-то для своей мечты

Чтобы правильно планировать и ставить цели, важно запомнить, что только ежедневные, пусть и маленькие, шаги могут привести к результату.

Не опускайте руки и не сдавайтесь

Вроде вы правильно планируете месяц, годы вперед, делаете шаги навстречу мечте, замотивированы и полны решимости, но все равно сталкиваетесь с неудачами. Ни в коем случае не отчаивайтесь, ведь стоит иногда сделать шаг назад, чтобы потом продвинуться на два шага вперед. Каждая неудача – это точка вашего роста, помните об этом.

Заключайте контракт со Вселенной и берите на себя посильные обязательства

В ближайшие 3 года я легко выхожу из найма и с удовольствием работаю в свободном графике, с людьми, на больших мероприятиях с доходом от 300 тысяч рублей в месяц на постоянной основе. И для этого я беру на себя обязательство ежедневно в течение 2 месяцев по 30 минут изучать вакансии и требования к соискателям в данной сфере". Через 2 месяца вы сможете более точно сформулировать свои цели, внести корректировки и создать новый контракт со Вселенной на их воплощение в реальность.

Как лучше начать планировать

Человеку, который никогда в жизни не задумывался, как правильно планировать свое время, в начале пути будет казаться, что он не справится. Однако стоит запастись терпением, и результат не заставит себя ждать. Не бойтесь, не ленитесь и не откладывайте это на потом. Здесь и сейчас берите жизнь в свои руки. Первоначально стоит распланировать режим дня.

Режим дня это базовые реперные точки для контроля своих действий во времени. Планируйте блоками:

  • 6.00 подьем 

  • 9.00-13.00 работа с документами 

  • 13.00-14.00 обед 

  • 14.00-18.00 встречи 

  • 18.00-21.00 семья, спорт 

  • 21.00-23.00 быт 

  • 23.00 отбой

Как правильно планировать3.jpg

Потом начните составлять план выходных: может, вы давно хотели что-то сделать, но откладывали в долгий ящик. Сходите с детьми в парк, пригласите жену в ресторан, побудьте с друзьями в баре, загляните на чай к родным и т. п.

Планируя свои задачи на день учитывайте правило 60\40. Где 60% времени это четкий планинг, а 40 % это гибкие задачи с возможностью их перенести, сделать в другое время или просто свободные окна. Вы всегда найдете чем их заполнить. Ведите 2 списка задач: обязательные и желаемые.

Далее можно расписать месяц. Затем попробуйте подумать над планированием года правильно. Фиксируйте самые важные задачи и дела. Периодически сверяйтесь с планом и при необходимости делайте правки. Если вдруг что-то пошло наперекосяк, не переживайте и не отчаивайтесь, просто продумайте план Б или немного измените план А. Главное, помните, что у вас не получится расписать алгоритм всей жизни.

Вы не можете предугадать то, что уготовано вам судьбой (встречи, знакомства, действия и т. п.), постарайтесь в этом отношении быть гибкими. Каждый день привносит что-то новое в мир, он меняется, и вы меняетесь вместе с ним. Ваша задача – создать себе определенные границы и ориентиры, чтобы в конечном итоге вы были счастливы и не жалели о прожитом времени.

Не огорчайтесь, если вдруг внезапно поменяете планы: вместо театра сходите в ресторан, вместо танцев решите учиться боксу. Жизнь прекрасна своей неожиданностью, поэтому и вы не стесняйтесь действовать интуитивно. Но в итоге старайтесь в любом случае вернуться к правильному планированию. И всегда ориентируйтесь на свои желаемые чувства, на то, ради чего вы планировали задачу. Какая цель была на поездку загород? Провести время на природе или пообщаться с близкими? Понимая ключевую цель задачи вы сможете гибко перестраиваться и при этом оставаться в позитиве, получая желаемое.

К сожалению, люди, которые отвергают идею систематизации своего времени и действий, в старости живут в разочаровании от того, что годы прошли зря. Человек оценивает свою жизнь теми моментами, в которых он чувствовал себя счастливым.

Плюсы и минусы планирования

Существует три категории людей: кто планирует все вплоть до минуты, кто не планирует вообще, кто планирует, но не совершает никаких действий. Основное преимущество четкого тайм-менеджмента – правильно организованное время, то есть вы не тратите его зря (не зависаете в гаджетах, не смотрите телевизор, не играете в компьютерные игры и т. п.). Безусловно, не стоит полностью исключать такое времяпрепровождение, просто нужно создать для него определенные рамки. Не планировать это тоже часть планирования).

Как правильно планировать6.jpg

Что еще относят к преимуществам планирования:

  • человек становится дисциплинированным благодаря четкому плану;
  • он живет яркой, наполненной и интересной жизнью;
  • человек все помнит;
  • жизнь приносит ему больше удовлетворения;
  • появляется чувство безопасности, снижается тревожность; 
  • появляется уверенность, растет самооценка.

Конечно, у планирования есть и недостатки:

  • тяжело начать;
  • приходится заниматься одним и тем же, и иногда случается, что результата нет;
  • в жизни возникают обстоятельства, из-за которых все запланированное идет под откос, это оказывает негативное влияние на человека, и он отказывается от идеи планирования;
  • бывает, что человек ставит себе неподъемные задачи или старается бросить все силы на исполнение целей, соответственно, у него очень быстро накапливается усталость;
  • человек вынужден заставлять себя совершать определенные действия, которые ему не нравятся.

Часто задаваемые вопросы о правильном планировании

Отвечаем на популярные вопросы. 

Из чего состоит планирование?

Это объемный процесс, который включает в себя:

  • постановку целей;
  • оценивание исходных данных и принятие решения куда я намерен прийти и через какое время;
  • выбор оптимальной стратегии;
  • подбор необходимых для достижения цели средств.

Таким образом, вы как бы строите себе путь к желаемому будущему. И эта модель универсальна для правильного планирования семейного бюджета, совместного отпуска, саморазвития и т. д. Навык планирования позволяет уйти из режима "горящей попы" в режим " сегодня я со вкусом создаю свое завтра".

Что такое ошибка планирования и как она работает?

В 1979 году психологи Канеман и Тверски обозначили, что собой представляет ошибка планирования. Это когда человек намеренно уменьшает время, необходимое для достижения цели. Если мозг получает неправильный срок, то он запускает механизм откладывания. То есть подсознание работает так: к чему тратить месяц на то, что сделаешь и за пару дней?

Мозг не резервирует достаточно сил на выполнение задачи, поскольку параллельно занимается другими вопросами, ведь у него есть временная установка, до которой еще далеко, а цель-то пустяковая, на день-другой.

Ключевыми ошибками планирования являются:

  1. Планировать все в жестком тайминге, учитывая каждую минуту. Итог: накладки, срывы, выгорание, повышенная утомляемость.
  2. Начинать планирование с рабочих задач. Сначала выделите время на отдых и восстановление, на стратегическое планирование и подведение итогов. Результат ошибки: нет времени на отдых, перестаем планировать, выгорание.
  3. Ставить слишком много времени на задачу. Итог: прокрастинация, откладывание, зависание в обдумываниях.
  4. Не планировать время на форс-мажоры, на анализ, на сборы и дорогу. Итог: нервозность, все пошло не по плану.

Что мы получаем от планирования?

На пути к своей цели человек четко знает каждый шаг. Вот что дает нам правильное планирование. Плюс вы прописываете на бумаге вероятные ошибки и, соответственно, снижаете возможность их возникновения. Также были проведены исследования, которые выявили, что правильное планирование своего времени в значительной степени экономит его, а также не дает растрачивать попусту силы. Есть люди, которые тяготятся бездельем, если не заняты работой на постоянной основе. Но когда вы прописываете свой план действий, вы точно тратите время не зря.

Как правильно планировать7.jpg

Каждый человек хочет быть счастливым. Для этого ему важно научиться правильно планировать, как бы сложно это ни выглядело на первый взгляд. Также стоит абстрагироваться от любых внешних раздражителей, и тогда можно существенно повысить уровень своей жизни и добиться всех поставленных целей.

Конечно, ни один план не даст вам 100 % гарантии того, что жизнь будет именно такой, как вы задумали. Однако если его нет, будьте готовы отдать под власть обстоятельств и других людей то, как вы существуете. Поэтому не опускайте руки, принимайте мудрые решения и идите вперед к счастливой жизни, ведь именно вы – творец своей судьбы. А мы желаем вам в этом удачи!

Материал основан на исследованиях:

  • Моргенстерн Д. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. – Litres, 2022.
  • Зайверт Л. Ваше время в ваших руках. – 1990.
  • Гарифуллин Р. Ф. Стратегии, планирование и достижение цели //Экономика, предпринимательство и право. – 2011. – №. 6. – С. 11-17.
  • Получите бесплатно 15 коучинговых практик для улучшения жизни на каждый день
    Скачать бесплатно


  • Эксперт Наталья Пахалева Бизнес-коуч PCC ICF
    Наталья Пахалева печатает ...
    Получить курс бесплатно
    tick
    Спасибо!
    Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.