Темп жизни с каждым годом ускоряется. Люди заняты своей профессиональной деятельностью большую часть суток. Встречи, переговоры, а ещё семейные и бытовые дела — все нужно успеть и поместить в короткие 24 часа. Если вам срочно нужен помощник, обратите внимание на ежедневник. А мы расскажем, как правильно, эффективно и красиво его вести.
Зачем вести ежедневник?
- Улучшается процесс запоминания. При фиксировании какой-либо информации на бумаге дополнительно подключается механическая память, и человек дольше удерживает ее в голове.
- Экономия личных ресурсов. Оценивая зрительно весь список назначенных дел, можно правильно распределить силы и время. Это даст возможность меньше отвлекаться и сэкономить их на бесполезных занятиях.
- Долгосрочное планирование. Ежедневник помогает фиксировать цели и задачи и не потерять их из памяти с течением времени.
- Избавление от скучной рутины. У всех ежедневно имеются обязательные дела, которые по значению мелкие, но необходимые к выполнению. Чтобы не загружать ими свой мозг, можно просто зафиксировать все на бумаге и просматривать ее по необходимости.
- Мобильность. Ежедневник всегда под рукой, вместе с той информацией, которая в нем зафиксирована. Его можно взять куда угодно. Это дает возможность вносить в любой момент в него необходимые пометки, данные о новых знакомых, мероприятиях.
Как выбрать ежедневник?
Ежедневник нужен не только серьезным бизнесменам, у которых день расписан по минутам, но и всем, кто хочет всегда и везде успевать. Но как его выбрать, чтобы было и приятно, и удобно им пользоваться?
Вот основные параметры, на которые стоит обращать внимание:
- Внешний вид. Ежедневник будет постоянно попадаться на глаза, находиться рядом на работе и дома, поэтому важно, чтобы он радовал глаз. Обратите внимание на цвет обложки: он должен быть приятного оттенка, но не слишком назойливым и пачкающимся, иначе долго такая вещь не прослужит. Если ежедневник будет вести девушка, которой одинаково важна как его функциональность, так и эстетическая привлекательность, то можно дополнительно украсить ежедневник. Только в украшениях стоит избегать крупных камней и стразов, потому что после носки в тесной сумке они непременно отклеятся.
- Качество.Так как ежедневник обычно заводят на год, то нужно выбирать такое изделие, которое выдержит непростые условия эксплуатации следующие 365 дней. Ведь часто мы делаем пометки на кухне или в процессе проведения практических работ, а это лишняя возможность повредить блокнот. При выборе позаботьтесь, чтобы обложка была плотная, листы белые и плотные, переплет качественный. По исполнению он может быть любым: традиционный книжный, спиральный, на кольцах.
- Размер. Если вы планируете вносить записи в течение всего дня, то ежедневник должен сопровождать вас в ваших передвижениях. Значит, продумайте его размер с учетом той сумки или портфеля, которым вы пользуетесь. Если ежедневник будет вести подросток, и он хочет брать его как на кружки, секции так и в школу, важным становится вес изделия. Ведь часто школьные рюкзаки и без того тяжелые, а необходимые вещи для кружка бывают ещё и объемные.
- Удобное планирование. Ежедневники выпускаются уже датированными и без календарных заметок, с ежедневным или еженедельным планированием на развороте. К тому же поля для записи могут быть в клетку, линейку или скетчбук. Такие тонкости может решить для себя только пользовате в процессе эксплуатации.
Для тех, кто не любит бумажные носители, разработано множество мобильных приложений для смартфонов, которые могут великолепно помогать в планировании вашего дня.
Как правильно вести ежедневник?
Чтобы ежедневник стал верным помощником в составлении распорядка дня, а не просто тетрадью для случайных записей, перед тем, как начать его вести, следует ознакомиться с несколькими правилами:
- Регулярное ведение. Очень важно сделать своей привычкой хотя бы составление плана на следующий день. Это поможет отслеживать вашу продуктивность.
- Постоянное присутствие. Пусть ваш ежедневник вместе с компактной ручкой сопровождают вас повсюду. Неизвестно, где настигнет новая интересная мысль или идея.
- Отдых. Чтобы было желание много успевать, необходимо оставлять себе время на перерывы в работе, общение с друзьями и родственниками. Так вы будете видеть, когда вас ждет отдых и уменьшится желания тратить время на прокрастинацию. Приятные поводы для встреч тоже нужно заносить в свой план на будущий день и фиксировать в дневнике.
- Использование инструменты тайм-менеджмент. Если вы не знаете, как правильно вести ежедневник и составлять план на следующий день, то за образец можете взять инструменты тайм–менеджмента. Например, метод Альпы или матрицу Эйзенхауэра.
- Не пренебрегайте черновиком. Если не можете сразу собрать мысли и структурировать планы на завтра, просто перепишите их все сначала на черновик, а с него последовательно оформите распорядок.
- Оценка реальных возможности. Если это ваш первый ежедневник, и вы не представляете как его вести, то для начала просто перечислите 2-3 самых важных дела на следующий день. Не нужно писать слишком много задач, потому то большая вероятность, что вы их не выполните и интерес в ведении дневника пропадет.
Еще больше интересных вопросов по планированию рабочего графика, эффективной организации дня, способов как начать и вести ежедневник целей, разобрано в статьях нашего блога «Коучинг». Применение методов тайм менеджмента позволяет не только рационально использовать время, но и экономить свои силы и энергию.
Категории по теме:
