Меню
Получить консультацию
Edpro
Забрать один
из подарков
Скачать
полезные
материалы
Коучинг

Диаграмма Ганта — графический помощник в управлении проектами

24.07.2021  |   848 просмотров   |   Дата обновления: 05.06.2023
Диаграмма Ганта — графический помощник в управлении проектами
Автор статьи
Варвара Косова – Сертифицированный коуч, педагог, методолог
В статье рассказывается:

Проект в любой сфере состоит из ряда задач, которые следует согласовать по времени выполнения. Сделать это помогает простой инструмент — диаграмма Ганта.

О том, что такое диаграмма Ганта, вы узнаете из статьи.

Диаграмма Ганта. Что это?

01 (15).jpg

Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, позволяющий визуализировать план работы над любым проектом, неважно к какой сфере он относится. Данный метод планирования назван по имени американского инженера Генри Ганта, предложившего его как средство представления последовательности и длительности задач в проекте. Построение диаграмм Ганта в плане наглядности отдаленно напоминает создание интеллект-карт.

Схема Ганта начинается со сбора исходных данных в таблицу. Там отражены:

  • этапы проекта;
  • дата начала каждого этапа;
  • дата окончания каждого этапа;
  • длительность этапов;
  • задержка — интервал времени между окончанием предыдущего этапа и начало следующего. Величина бывает положительной, если между этапами есть пауза, и отрицательной, если следующий этап начинается до окончания предыдущего.
15 быстрых способов улучшить свою жизнь уже через 30 дней
Константин
Никулин
Психолог, личный коуч
с опытом более 14 лет

Как часто наша жизнь кажется нам трудной, сложной, скучной, несправедливой?

Ежедневно мы застреваем в бесконечном кругу финансовых трудностей, негативных эмоций, страха перед неудачами. Иногда нужен толчок, чтобы начать менять свою жизнь в лучшую сторону.

Мы подготовили подборку материалов, которые помогут привлечь позитивные изменения в вашу жизнь. чтобы наступили перемены в скучной жизни. И да, это бесплатно!

15 практик для улучшения жизни на каждый день
Чек-лист инструментов для принятия ежедневных решений
3 способа найти и реализовать своё предназначение
Проверенные методики самореализации
Гайд по работе с эмоциональным выгоранием
Инструкция по предотвращению и избавлению от выгорания
10 работающих способов для восстановления денежного потока
Проверенные методики для устранения денежного блока
Как проработать негативные установки
6 шагов по избавлению от установок, которые тормозят ваше развитие
Скачать подборку бесплатно
doc 1,7mb
pdf 2,5mb
Уже скачали 2544

Заполнение таблицы исходных данных — первый этап планирования и подготовительная стадия для построения диаграммы Ганта для проекта. Данный этап учитывает факторы, влияющие на сроки решения каждой задачи

Как построить диаграмму Ганта

02 (13).jpg

Графики Ганта представляют собой гистограммы, которые можно нарисовать вручную или построить на компьютере. Если проект небольшой, можно построить линейный график Ганта, расположив данные на одной оси. Для масштабных проектов построение диаграмм Ганта производится на плоскости. По горизонтальной оси откладывается время, по вертикальной — задачи, требующие выполнения. 

Пример применения диаграммы Ганта — решение задачи покупки компьютера, которая может возникнуть как в организации, так и в семье. Алгоритм построения графика Ганта рассмотрим на примере проекта «Покупка персонального компьютера».

Записываем этапы проекта:

  • анализ круга задач, для которых приобретается ПК;
  • определение, какое программное обеспечение потребуется;
  • формирование списка технических характеристик, по которым будет выбираться ПК;
  • анализ доступных моделей и выбор подходящей;
  • покупка ПК;
  • доставка и подключение;
  • установка программного обеспечения.

Бесплатный урок с практикующим коучем
Демо-уроки по программе «Коучинг»

Как сделать диаграмму Ганта? В данном проекте все этапы следуют строго один за другим. После того как определены задачи, определяются сроки выполнения и, соответственно, длительность каждого этапа. Затем задачи размещаются по таймлайну на диаграмме.

Если рассматривать диаграмму Ганта на примере организации, то в большинстве проектов, особенно при масштабировании бизнеса, не удается достичь четкой последовательности этапов. Задачи наслаиваются друг на друга. Диаграмма Ганта позволяет увидеть взаимосвязи этапов проекта друг с другом и ответить на вопрос, как сделать реализацию проекта оптимальной по срокам.

Выполнить построение диаграммы Ганта можно в таблицах Excel. Как строить  линейчатые диаграммы известно со школьной скамьи. Информацию об использовании других приложений и построении диаграмм Ганта онлайн можно найти в интернете.

Диаграммы Ганта — универсальный метод, который позволяет следить за сроками решения планируемых задач и вовремя сдавать проекты. 

О других методах, которые позволяют оптимизировать работу топ-менеджеров, можно прочитать в разделе «Коучинг»

  • Гайд «5 шагов, чтобы выйти на новый уровень жизни»
    Скачать бесплатно
  • Вебинар
    04 октября
    20:00
    Наталья Пахалева
    Ведущий вебинара
    Наталья Пахалева
    Как реализовать себя, помогая людям и достойно зарабатывая на этом
    Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, чтобы не пропустить
    лид форма
    Спасибо, что оставили свои контактные данные
    наш менеджер скоро с вами свяжется

    Читайте ещё

    Эксперт Наталья Пахалева Бизнес-коуч PCC ICF
    Наталья Пахалева печатает ...
    Получить бесплатно
    tick
    Спасибо!
    Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.