Меню
Получить консультацию
Коучинг

Дедлайн: опасная черта или четкий план?

23.09.2021  |   89 просмотров
Edpro
Наталия Кучинская
Копирайтер, коуч. О психологии, сексологии простым языком
Скрыть
Тренинг
Банер
Как найти свое предназначение и дело жизни
Тренинг
Как найти свое предназначение и дело жизни
Скрыть
Дедлайн: опасная черта или четкий план?

Часто срываете сроки выполнения заданий и получаете нагоняи от начальства? Тогда вам стоит научиться работать с дедлайнами. О том, что такое дедлайн в тайм-менеджменте, как его поставить и выполнить, читайте в статье.

Что такое дедлайн?

01 (7).jpg

Дедлайн — это конкретный срок, к которому необходимо завершить решение поставленной задачи, чтобы избежать неприятных последствий. Происходит от английского deadline, что в переводе означает «линия смерти». Дедлайн — самый крайний срок, линия, которую нельзя переступить, а также один из критериев правильной постановки цели.

Дедлайн может быть связан с конкретной датой — жесткий дедлайн. Пример: сдать статью до 28 октября. Или с наступлением некоторого события — гибкий дедлайн. Пример: завершить работы в саду до первых заморозков. Заметим, что гибкий дедлайн может очень быстро и неожиданно стать жестким дедлайном.

Дедлайны встречаются во всех сферах жизни, например:

  • что такое дедлайны в учебе — сроки сдачи курсовых, рефератов, отчетов, даты проведения экзаменов, дата защиты диплома;

  • что такое дедлайны в повседневной жизни — точный час утреннего подъема, время начала рабочего дня, время семейного ужина;

  • что такое дедлайны в продажах — срок акции продажи товара по сниженной цене побуждает клиента быстро принимать решение о покупке;

  • что такое дедлайны в психологии — проблема человека, связанная с выполнением дел в последний момент, так называемый синдром дедлайна.


Как видно из примеров, дедлайны задают четкие рамки поведения и могут приводить к проблемам. В то же время дедлайн как инструмент планирования имеет ряд преимуществ:

  • четкость;

  • своевременное получение результатов;

  • согласование и координация совместных работ;

  • распределение времени и усилий на решение задач;

  • повышение продуктивности и эффективности профессиональной деятельности. 


Дедлайн: как его поставить и выполнить?

02 (7).jpg

Дедлайны в личном тайм-менеджменте — хороший способ вовремя завершать выполнение начатых дел и достигать поставленных целей, но при условии правильной постановки сроков. Основные правила:

  1. Фиксирование дедлайна. Запишите установленный дедлайн в ваш план.

  2. Обоснованность дедлайна.. Руководствуетесь необходимостью выполнить задачу и возможностью это сделать.

  3. Реалистичность дедлайна. Ставьте реальные сроки. Вы должны иметь представление, сколько времени требуется для решения задачи. Если проблема возникла впервые, оцените это, анализируя чужой опыт или проведя свой собственный эксперимент.

  4. Плохой сценарий. Всегда ориентируйтесь на худший вариант развития событий, тогда любой исход окажется благоприятным.

  5. Запас прочности. Учитывайте, что могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства. Эксперты рекомендуют выделять на них примерно 30% резерва времени и усилий, чтобы не срывать дедлайны.

  6. Оценка рисков. Запишите возможные причины срыва дедлайна и проанализируйте, насколько они реальны, и как вы можете на них повлиять. Возможно, придется изменить установленный дедлайн.

  7. Эффективность действий. Ответьте на вопрос: можно ли оптимизировать решение задачи и выполнить ее быстрее?

  8. Проработка типичной ошибки тайм-менеджмента — выполнение срочных задач в ущерб важным. Планируйте решение важных задач в одном ряду со срочными и устанавливайте для них четкие дедлайны.


Чтобы ваши дедлайны не срывались:

  • планируя дедлайн, сразу устанавливайте дату начала работ;

  • разбейте задачу на этапы и установите промежуточные дедлайны;

  • основной объем работы планируйте на начало отведенного на ее выполнение периода;

  • не увлекайтесь мелкими деталями, пока не выполнена основная часть работы.


Не стоит жить по принципу — если плана нет, значит он не сорвется. Нужно просто строить реальные планы, основанные на понимании специфики стоящих перед вами задач и путей их решения и устанавливать обоснованные дедлайны их реализации.


Чек-лист 5 эффективных коучинговых практик для жизни
Чек-лист «5 эффективных коучинговых практик для жизни»

Больше узнать о принципах тайм-менеджмента, о методах планирования и распределения времени можно в статьях раздела «Коучинг». Если вы хотите помогать другим людям правильно распоряжаться временем и не срывать дедлайны, Академия EdPro предлагает освоить профессию коуча на программе «Профессиональный коучинг ICF». Дедлайн принятия решения для участия в новом потоке вы найдете на сайте.

Читайте ещё

Бесплатные демо-уроки по программам обучения EDPRO

Подробнее
tick
Спасибо!
Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.