Все постоянно говорят о том, как важно эффективно распределять дела, одновременно соблюдая баланс между отдыхом и работой. И вы, вроде бы, с ними согласны, но ни одна из техник не приносит желаемого результата. Как быть? Испробуйте на личном опыте пирамиду эффективности — один из наиболее свежих подходов к управлению временем!
Что такое пирамида эффективности и какова ее цель?
Термин был введен представителями современного тайм-менеджмента и представляет собой необычную интерпретацию теории Абрахама Маслоу. Наверняка вы слышали об этом психологе и его пирамиде потребностей, где на нижнем ярусе расположены еда, секс и сон, а на верхнем — личное развитие. Примерно о такой же системе организации информации заходит речь, когда мы говорим об управлении эффективностью. Всего в пирамиде пять уровней.
1. Организация окружающего пространства
В оригинальной теории Маслоу внизу пирамиды расположены основные физические потребности человека. В нашем варианте нижний ярус также занят тем, что привносит в жизнь комфорт. Грамотная организация физического пространства позволит вам не отвлекаться на раздражители и уверенно идти к воплощению в жизнь поставленных задач.
2. Организация информационной составляющей
Ежедневно наш мозг обрабатывает гигабайты информации, что сильно усложняет его работу. Вместо того, чтобы бросить все силы на достижение конкретной цели, мы начинаем задумываться о посторонних вещах. Информацию нужно упорядочить, причем не только в собственной голове. Разберитесь с электронными и бумажными документами, разработайте понятную вам систему их хранения. Таким образом, вы сэкономите время для более важных дел, чем поиск нужного письма или файла.
3. Управление временем
На данном уровне пирамиды эффективности можно применять разные техники тайм-менеджмента. Суть их сводится к тому, чтобы гармонично распределить задачи в течение дня, не откладывая выполнение «на потом» и не испытывая стресс от количества внезапно навалившихся дел.
4. Использование Smart-техники
Smart — это постановка целей и их соответствие вашим актуальным желаниям. Данная методика позволяет экономить время на достижение определенного результата, повышать эффективность работы.
5. Открытие новых перспектив
На верхнем ярусе пирамиды эффективности стоит обучение новым способам мышления и действий, которые будут помогать вам одновременно и в достижении целей, и в улучшении качества жизни. Уже умеющие управлять своим временем люди могут пустить данный процесс на самотек и перейти, например, к поиску новых увлечений, которые смогут органично вписать в свою жизнь, благодаря блестяще отработанным навыкам тайм-менеджмента.
Теперь вы знаете, как составить пирамиду эффективности и встроить ее в собственный жизненный уклад. А если хочется и дальше двигаться в данном направлении, то проходите обучение по программе «Психологическое консультирование и коучинг», которое поможет узнать о тайм-менеджменте намного больше.
