8 способов, как выполнить приоритизацию задач

Забрать один
из подарков
Подобрать профессию за 5 минут Подобрать
профессию
за 5 минут
13.09.2021  |   1136 просмотров   |   Дата обновления: 05.06.2023
В статье рассказывается:

Умение правильно расставить приоритеты в выполнении поставленных задач — важный навык, который позволяет добиваться высоких результатов в любой сфере деятельности и не тратить впустую драгоценное время. Как определять приоритет задач и управлять ими, вы узнаете из статьи.

Приоритизация задач: что это такое?

01 (3).jpg

Приоритизация задач — определение порядка их выполнения в соответствии с выбранными критериями. Приоритизация выполняется на всех уровнях планирования — на день, на неделю, на месяц. Задачи с наивысшим приоритетом решаются в первую очередь. Откладывание приоритетных задач считается одной из ошибок тайм-менеджмента.

Согласно правилам тайм-менеджмента, задачи с наивысшим приоритетом решаются в первой половине дня, в первые дни недели, в первую неделю месяца, в зависимости от того, какой план вы реализуете.


Бесплатный урок с практикующим коучем
Демо-уроки по программе «Коучинг»

Как определить приоритетность задач?

Расставить приоритеты помогают методы приоритизации. От выбранного метода зависят критерии оценивания приоритета, и задачи распределяются по приоритетным группам. Для приоритизации задач чаще всего используются методы, представленные в таблице:



Название метода

Критерии оценивания важности 

Приоритетные группы: как выбрать приоритеты в работе (примеры)

Матрица Эйзенхауэра

сочетание «важность+срочность»

  1. Важные и срочные (высший приоритет)

  2. Важные и несрочные (можно решить потом)

  3. Неважные и срочные (делегировать)

  4. Неважные и несрочные (не тратить на них время)

Матрица усилия-влияния

сочетание «затраченные усилия+отдача»

  1. Малые усилия и высокая отдача (наивысший приоритет — это быстрые победы)

  2. Большие усилия и высокая отдача (высокий приоритет)

  3. Большие усилия и низкая отдача (не тратить на них время)

  4. Малые усилия и низкая отдача (не тратить на них время)

Most Important Task (самая важная задача)

1-3 MITs задачи в день

MITs (самая важная задача) всегда связана с главными целями

Метод Айви Ли

ваши личные критерии

Каждый день выбираете 6 самых важных задач на завтра. Расставляете приоритеты в этой группе и с утра начинаете выполнение задач в соответствии с расставленными приоритетами

Два списка Уоррена Баффета

ваши личные критерии, используется принцип Парето — «20% важных дел = 80% результата»

Первый список — 25 задач.

Второй список — 5 самых важных задач из первого списка, которые вы и будете выполнять.

Оставшиеся 20 задач можно делегировать, выполнять в оставшееся время либо вычеркнуть

MoSCoW

сочетание «важность+последствия»

M (Must do) — выполнить обязательно (наивысший приоритет);

S (Should do) — нужно выполнить;

C (Could do) — можно выполнить;

W (Won’t do) — можно не выполнить

Техника АБВГД

сочетание «важность+последствия невыполнения»

А — откладывать нельзя, серьезные последствия (наивысший приоритет);

Б — нужно выполнить, умеренные последствия;

В — хочется выполнить, не имеет последствий;

Г — можно делегировать;

Д — можно не делать без последствий

Скрам-приоритизация

сочетание «важность+важность по сравнению с другими+зависимость от других»

хорошо работает в сочетании с методами MoSCoW и АБВГД


5 способов найти своё призвание и начать зарабатывать на нём от 150 000 руб.
Наталья
Пахалева
Бизнес-коуч ICF
с опытом более 10 лет

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! Мы помогли более 1 900 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинар, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти призвание и зарабатывать на нем от 150 000 руб.
Инструменты для поиска своего дела и способы монетизировать его
3 правила для постановки и достижения целей
Пошаговый алгоритм, как ставить цели, чтобы они достигались
5 правил, расширяющих денежные границы
Правила, благодаря котором доход увеличивается в 2 раза
4 практики для увеличения личной эффективности на 70%
Рабочие практики от бизнеса-коуча с 10-летним опытом
ТОП-10 убеждений для профессионального успеха
Жизненные правила для того, чтобы быть лучшим в своём деле
Скачать подборку бесплатно
doc 1,7mb
pdf 2,5mb
Уже скачали 3408

Что такое приоритизация задач бэклога?

Расстановка приоритетов используется не только в личном планировании. Не менее важна приоритизация задач в бизнесе. Все задачи фиксируются в бэклоге (список бизнес-задач) и затем анализируются по степени важности. При расставлении приоритетов для достижения целей бизнеса лучше всего подходит метод скрам-приоритизации.

Научиться правильно расставлять приоритеты в стоящих перед вами задачах, а также освоить новое направление профессиональной деятельности можно на программе «Психологическое консультирование и коучинг» в Академии EdPro.

  • Получите бесплатно 15 коучинговых практик для улучшения жизни на каждый день
    Скачать бесплатно


  • Эксперт Наталья Пахалева Бизнес-коуч PCC ICF
    Наталья Пахалева печатает ...
    Получить подарок
    tick
    Спасибо!
    Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.