Умение правильно расставить приоритеты в выполнении поставленных задач — важный навык, который позволяет добиваться высоких результатов в любой сфере деятельности и не тратить впустую драгоценное время. Как определять приоритет задач и управлять ими, вы узнаете из статьи.
Приоритизация задач: что это такое?
Приоритизация задач — определение порядка их выполнения в соответствии с выбранными критериями. Приоритизация выполняется на всех уровнях планирования — на день, на неделю, на месяц. Задачи с наивысшим приоритетом решаются в первую очередь. Откладывание приоритетных задач считается одной из ошибок тайм-менеджмента.
Согласно правилам тайм-менеджмента, задачи с наивысшим приоритетом решаются в первой половине дня, в первые дни недели, в первую неделю месяца, в зависимости от того, какой план вы реализуете.
Как определить приоритетность задач?
Расставить приоритеты помогают методы приоритизации. От выбранного метода зависят критерии оценивания приоритета, и задачи распределяются по приоритетным группам. Для приоритизации задач чаще всего используются методы, представленные в таблице:
|
Название метода |
Критерии оценивания важности |
Приоритетные группы: как выбрать приоритеты в работе (примеры) |
|
сочетание «важность+срочность» |
|
|
|
Матрица усилия-влияния |
сочетание «затраченные усилия+отдача» |
|
|
Most Important Task (самая важная задача) |
1-3 MITs задачи в день |
MITs (самая важная задача) всегда связана с главными целями |
|
Метод Айви Ли |
ваши личные критерии |
Каждый день выбираете 6 самых важных задач на завтра. Расставляете приоритеты в этой группе и с утра начинаете выполнение задач в соответствии с расставленными приоритетами |
|
Два списка Уоррена Баффета |
ваши личные критерии, используется принцип Парето — «20% важных дел = 80% результата» |
Первый список — 25 задач. Второй список — 5 самых важных задач из первого списка, которые вы и будете выполнять. Оставшиеся 20 задач можно делегировать, выполнять в оставшееся время либо вычеркнуть |
|
MoSCoW |
сочетание «важность+последствия» |
M (Must do) — выполнить обязательно (наивысший приоритет); S (Should do) — нужно выполнить; C (Could do) — можно выполнить; W (Won’t do) — можно не выполнить |
|
сочетание «важность+последствия невыполнения» |
А — откладывать нельзя, серьезные последствия (наивысший приоритет); Б — нужно выполнить, умеренные последствия; В — хочется выполнить, не имеет последствий; Г — можно делегировать; Д — можно не делать без последствий |
|
|
Скрам-приоритизация |
сочетание «важность+важность по сравнению с другими+зависимость от других» |
хорошо работает в сочетании с методами MoSCoW и АБВГД |
Что такое приоритизация задач бэклога?
Расстановка приоритетов используется не только в личном планировании. Не менее важна приоритизация задач в бизнесе. Все задачи фиксируются в бэклоге (список бизнес-задач) и затем анализируются по степени важности. При расставлении приоритетов для достижения целей бизнеса лучше всего подходит метод скрам-приоритизации.
Научиться правильно расставлять приоритеты в стоящих перед вами задачах, а также освоить новое направление профессиональной деятельности можно на программе «Психологическое консультирование и коучинг» в Академии EdPro.
