Меню
Получить консультацию
Коучинг

8 способов, как выполнить приоритизацию задач

13.09.2021  |   95 просмотров
Edpro
Наталия Кучинская
Копирайтер, коуч. О психологии, сексологии простым языком
Скрыть
Вебинар
Банер
Как с нуля стать специалистом по коучингу
Вебинар
Как с нуля стать востребованным специалистом по психологическому консультированию и коучингу
Скрыть
8 способов, как выполнить приоритизацию задач

Умение правильно расставить приоритеты в выполнении поставленных задач — важный навык, который позволяет добиваться высоких результатов в любой сфере деятельности и не тратить впустую драгоценное время. Как определять приоритет задач и управлять ими, вы узнаете из статьи.

Приоритизация задач: что это такое?

01 (3).jpg

Приоритизация задач — определение порядка их выполнения в соответствии с выбранными критериями. Приоритизация выполняется на всех уровнях планирования — на день, на неделю, на месяц. Задачи с наивысшим приоритетом решаются в первую очередь. Откладывание приоритетных задач считается одной из ошибок тайм-менеджмента.

Согласно правилам тайм-менеджмента, задачи с наивысшим приоритетом решаются в первой половине дня, в первые дни недели, в первую неделю месяца, в зависимости от того, какой план вы реализуете.


Бесплатный урок с практикующим коучем
Демо-уроки по программе «Коучинг»

Как определить приоритетность задач?

Расставить приоритеты помогают методы приоритизации. От выбранного метода зависят критерии оценивания приоритета, и задачи распределяются по приоритетным группам. Для приоритизации задач чаще всего используются методы, представленные в таблице:



Название метода

Критерии оценивания важности 

Приоритетные группы: как выбрать приоритеты в работе (примеры)

Матрица Эйзенхауэра

сочетание «важность+срочность»

  1. Важные и срочные (высший приоритет)

  2. Важные и несрочные (можно решить потом)

  3. Неважные и срочные (делегировать)

  4. Неважные и несрочные (не тратить на них время)

Матрица усилия-влияния

сочетание «затраченные усилия+отдача»

  1. Малые усилия и высокая отдача (наивысший приоритет — это быстрые победы)

  2. Большие усилия и высокая отдача (высокий приоритет)

  3. Большие усилия и низкая отдача (не тратить на них время)

  4. Малые усилия и низкая отдача (не тратить на них время)

Most Important Task (самая важная задача)

1-3 MITs задачи в день

MITs (самая важная задача) всегда связана с главными целями

Метод Айви Ли

ваши личные критерии

Каждый день выбираете 6 самых важных задач на завтра. Расставляете приоритеты в этой группе и с утра начинаете выполнение задач в соответствии с расставленными приоритетами

Два списка Уоррена Баффета

ваши личные критерии, используется принцип Парето — «20% важных дел = 80% результата»

Первый список — 25 задач.

Второй список — 5 самых важных задач из первого списка, которые вы и будете выполнять.

Оставшиеся 20 задач можно делегировать, выполнять в оставшееся время либо вычеркнуть

MoSCoW

сочетание «важность+последствия»

M (Must do) — выполнить обязательно (наивысший приоритет);

S (Should do) — нужно выполнить;

C (Could do) — можно выполнить;

W (Won’t do) — можно не выполнить

Техника АБВГД

сочетание «важность+последствия невыполнения»

А — откладывать нельзя, серьезные последствия (наивысший приоритет);

Б — нужно выполнить, умеренные последствия;

В — хочется выполнить, не имеет последствий;

Г — можно делегировать;

Д — можно не делать без последствий

Скрам-приоритизация

сочетание «важность+важность по сравнению с другими+зависимость от других»

хорошо работает в сочетании с методами MoSCoW и АБВГД



Что такое приоритизация задач бэклога?

Расстановка приоритетов используется не только в личном планировании. Не менее важна приоритизация задач в бизнесе. Все задачи фиксируются в бэклоге (список бизнес-задач) и затем анализируются по степени важности. При расставлении приоритетов для достижения целей бизнеса лучше всего подходит метод скрам-приоритизации.

Научиться правильно расставлять приоритеты в стоящих перед вами задачах, а также освоить новое направление профессиональной деятельности можно на программе «Психологическое консультирование и коучинг» в Академии EdPro.

Вебинар
20 сентября
19.00
Варвара Косова
Ведущий вебинара
Варвара Косова
Как с нуля стать востребованным специалистом по психологическому консультированию и коучингу
Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, чтобы не пропустить
лид форма
Спасибо, что оставили свои контактные данные
наш менеджер скоро с вами свяжется

Читайте ещё

Бесплатные демо-уроки по программам обучения EDPRO

Подробнее
tick
Спасибо!
Данные успешно отправлены. Наш специалист с вами свяжется.