Хотите повысить продажи отдела и привлечь новых клиентов? Думаете, как лучше представить сложную для понимания информацию? Попробуйте создать презентацию. Что это такое, и какие требования к проекту существуют, рассказываем в статье.
Что такое презентация?
Презентация — это наглядный формат представления информации. При ее подготовке используются слайды, текст, музыка, видеоролики. Выбор инструментов зависит от того, что и кому вы хотите представить. Если вам нужен доклад для школьника, подойдут блок-схемы в PowerPoint. Если речь идет о презентации себя, своего личного бренда, можно отснять видео продолжительностью до двух минут. Поговорим о том, как правильно оформить презентацию, чтобы она достигла цели.
Виды презентаций
Презентации можно разделить на 4 больших группы:
-
маркетинговые;
-
корпоративные;
-
информационные;
-
самопрезентации.
Каждая группа создается с определенной целью и оформляется по собственным правилам.
Маркетинговые презентации
К ним относятся презентации компании, товаров, услуг, франшиз и корпоративных предложений. Всю группу объединяет общая цель — повысить уровень продаж. Для этого используется:
-
Единый корпоративный стиль. Визуальный контент должен быть выдержан в цветах компании.
-
Объем от 15 до 20 слайдов. Каждый содержит ценную для клиента информацию и отвечает на его «боль».
-
Креативная подача. Набор картинок набил оскомину. Проявите фантазию: используйте 3D-моделирование, макеты.
Презентация — это не реклама товара. Уместно включить в документ миссию и цели компании, ее историю, достижения. Хорошие примеры презентаций всегда есть у крупных корпораций: Apple, Samsung. О том, как правильно продвигать продукт в инфосреде, читайте в разделе «Тренер образовательных программ».
Корпоративные или бизнес-презентации
В эту группу попадает отчетность перед сотрудниками, акционерами и инвесторами, которую ежегодно публикуют некоторые компании. Бизнес-презентации должны быть подробными, с аналитическими выкладками, точными цифрами, графиками. Их разработку лучше доверить финансовому или бухгалтерском отделу, продюсерам проекта.
Бизнес-презентации должны поощрять и мотивировать сотрудников, стимулировать их к достижению новых высот. Поэтому уместно размещать на слайдах фотографии награжденных работников, лучших менеджеров, продавцов, руководителей.
Информационные
Это обучающие работы, которые создают школьники и студенты для визуального сопровождения докладов. Требования утверждаются учебным заведением, часто опираются на государственные образовательные стандарты.
Отступление от правил возможно в случае представления творческой работы в сфере архитектуры, дизайна, музыки, драматургии.
Самопрезентации
Подходят для создания личного бренда, формируют статус эксперта. Правильно составленная самопрезентация помогает получить выгодные заказы и интересную работу, может использоваться на собеседовании или выкладывается на персональном сайте.
При ее подготовке следуйте следующим правилам:
-
Изучите удачные примеры презентации себя для вдохновения.
-
Выпишите достижения, которые формируют ваш экспертный образ.
-
Запишите краткий ролик о себе.
-
Дополните видеоконтент блоками с инфографикой.
-
Оставьте свои контакты.
Умение презентовать себя — важный навык для специалиста в любой области. Хотите освоить его в совершенстве? Записывайтесь на программу «Тренер образовательных программ». На ней вы научитесь раскручивать экспертов и сможете зарабатывать на личном бренде.
