О чем речь? Повышение личной эффективности – оптимизация своего времени и ресурсов для достижения целей. Для начала важно определить приоритеты и задачи, чтобы сосредоточиться на наиболее значимых сферах жизни. Одним из ключевых инструментов является планирование.
На что обратить внимание? Важно научиться управлять своим вниманием и минимизировать отвлекающие факторы. Техники тайм-менеджмента типа метода помидора (работа в течение определенного времени с последующим коротким перерывом) значительно повысят продуктивность. Также полезно внедрять в жизнь привычки, способствующие самоорганизации.
О проблеме личной эффективности
Под личной эффективностью понимается способность человека использовать внешние и внутренние ресурсы для достижения каких-либо целей.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Нередко люди тратят большое количество времени на решение проблемы, а результат всех их усилий при этом остается нулевым. Это может касаться не только работы, но и активностей социального плана или хобби. Для неэффективной личности характерно отсутствие достижений и чувства удовлетворенности.
Повышение личной эффективности – это большая работа над собой с целью успешного и эффективного решения поставленных задач.
Как оценить личную эффективность
Каким образом можно понять, что вы эффективны? Для этого нужно не только задать себе ниже перечисленные вопросы, но и постараться дать на них ответы:
- Как часто я откладываю важные дела на потом?
- Как часто я не успеваю достигать своих целей?
- Есть ли в моем расписании дни, характеризующиеся отсутствием четкого плана?
- Как часто во время работы я отвлекаюсь на социальные сети, сериалы и тому подобное?
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Если большая часть ответов будет положительной, значит, вам есть на чем поработать в плане повышения личной эффективности. Причем не нужно сразу стараться сделать что-то глобальное, можно начать с простых шагов. К примеру, важные дела записывать в ежедневник, в рабочее время отключать уведомления, устраивать перерывы для того, чтобы не уставать. Постепенно личная эффективность будет расти, и результаты не заставят себя ждать.
5 факторов, влияющих на личную эффективность
Личная эффективность зависит от большого количества факторов, как внутренних, так и внешних. Первые характеризуются наличием связи с нашими привычками и мышлением, а вторые – с окружающей средой. Некоторые факторы способствуют нашей продуктивности, а другие, наоборот, мешают ей. Не стоит впадать из-за этого в панику, поскольку на большинство из них мы вполне способны повлиять. Ниже дано описание основных факторов, от которых зависит личная эффективность.
Уровень энергии и здоровье
Человек не может продуктивно работать, если у него истощен организм. К снижению концентрации внимания, повышенной раздражительности и накоплению хронической усталости приводят скудное питание, отсутствие активности в физическом плане, недостаток сна и так далее. К примеру, если человек выделяет на сон не более 5 часов в сутки, то у него существенно снижается скорость обработки информации, при этом кратно увеличивается количество ошибок.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Для поддержания высокого уровня энергии нужно соблюдать следующие правила:
- здоровый сон должен составлять не менее 7–8 часов в сутки;
- питание должно быть разнообразным и сбалансированным;
- важно регулярно двигаться.
Повысить уровень энергии можно даже короткой прогулкой или десятиминутной зарядкой. Необходимо следить за уровнем стресса, поскольку постоянное нахождение в напряжении не способствуют продуктивной деятельности. Снизить усталость можно с помощью практик расслабления.
Мотивация и цели
Если у человека есть четкая цель, тогда ему относительно легко организовывать свою работу. Например, просто заниматься английским недостаточно для того, чтобы выучить язык. Но если есть цель заключается в сдаче экзамена через полгода–год, то в голове сразу вырисовывается конкретный план действий.
Немаловажное значение имеет не только конкретика цели, но и ее значимость. Человек, не понимающий смысла своей работы, будет регулярно отвлекаться на что-либо и терять мотивацию. Для усиления позитивного влияния мотивации рекомендуется применение методики визуализации, которая заключается в представлении того, как изменится ваша жизнь после достижения цели.
Способность управлять временем
Важной основой личной эффективности считается тайм-менеджмент. Большинство людей работает на протяжении всего дня и только к вечеру понимает, что ими не сделано ничего важного. Так происходит потому, что выполнялись срочные, но не столь важные дела, а решение ключевой задачи оставлялось на потом.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Метод планирования помогает снизить отрицательное влияние хаотичного управления рабочим временем. Для этого нужно с вечера записывать от 3 до 5 главных задач, которые нужно выполнить завтра. При этом важно соблюдать приоритетность. Неплохо зарекомендовала себя методика «матрица Эйзенхауэра», в соответствии с которой все задачи подразделяются на важные и неважные, срочные и несрочные.
Среда и окружение
Обстановка оказывает существенное влияние на эффективность. Концентрация человека значительно падает, если он осуществляет свою деятельность в помещении с повышенным уровнем шума и наличием постоянных отвлекающих факторов. Согласно исследованиям, для того чтобы вернуться в нормальный рабочий ритм, человеку потребуется порядка 20 минут после отвлечения.
Для ускорения процесса рекомендуется использование приема «10–10–10», суть которого заключается в трех простых вопросах, заданных себе: каким образом это решение повлияет на меня через 10 минут, через 10 месяцев и, соответственно, через 10 лет.
Существует ли возможность уменьшать отрицательное влияние и увеличивать положительное? Конечно. Контролировать можно большинство факторов, которые влияют на развитие личной эффективности. При этом важен осознанный подход к управлению ими:
- При низком уровне активности необходимо скорректировать режим питания, сна и физических нагрузок.
- При отсутствии мотивации нужно пересмотреть имеющиеся цели и попробовать найти смысл в задачах.
- Имеющиеся проблемы с управлением временем можно решить с помощью планирования и расстановки приоритетов.
- Если окружение мешает работать, то необходимо уделить время созданию комфортных условия для осуществления своей деятельности и постараться свести к минимуму все, что отвлекает.
- При наличии привычек и установок, не способствующих эффективности, нужно работать над их изменением.
Если человек начнет уделять этим факторам больше внимания, то качество его жизни и продуктивность поднимутся на новый уровень. Пути повышения личной эффективности могут быть разными, поэтому начинать можно с малого и постепенно осваивать полезные изменения.
Лучшие методы повышения личной эффективности
Вести свои дела необходимо таким образом, чтобы времени хватало на занятие любимым делом, отдых и здоровый сон. Существует несколько методик повышения личной эффективности, основные из которых перечислены ниже:
Технология SMART
Данная технология представляет собой постановку целей и задач руководителями для того, чтобы управлять командой. Основной упор делается на то, чтобы абстрактные цели трансформировались в понятные, конкретные и достижимые. Существует пять критериев достижения цели в соответствии со SMART:
- Specific — конкретная.
- Measurable — измеримая.
- Achievable — достижимая.
- Relevant — значимая.
- Time bound — ограниченная во времени.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Причем данная техника характеризуется тем, что ее можно применять как для решения рабочих задач, так и в обычной жизни. К примеру, перед изучением китайского языка важно разобраться в следующих вопросах:
Что конкретно хочется изучить (S)? → Изучить требуется грамматику и лексику, цифры и счет на тему путешествий и медицинского обслуживания.
Как понять, что уровня языка хватает (M)? → Отсутствие переводчика для понимания простой речи, словарный запас должен превышать 200 слов, умение формулировать мысли без словаря.
Насколько реально подтянуть язык с учетом объема загрузки и других планов (A)? → На изучение необходимо будет тратить не менее трех часов в неделю, выделить определенный бюджет на эту цель и получить поддержку близких.
Для чего это нужно (R)? → Чтобы в поездке уверенно чувствовать себя.
Сколько есть времени, чтобы освоить нужный уровень (T)? → Отпуск только через 6 месяцев, соответственно, время на подготовку еще есть.
Метод каскадирования целей
Бывает так, что цель слишком объемная, поэтому не знаешь, как к ней подступиться. Согласно данной методике повышения личной профессиональной эффективности, большая цель разбивается на несколько частей. Пример: студент-разработчик постоянно откладывает задачу по верстке веб-страницы, поскольку боится такой масштабной задачи. Ситуацию можно решить, если задание разложить на составляющие – написание кода для блока меню, создание разметки, заливка кнопки цветом и так далее.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Agile-планирование
В основе концепции agile life лежит идея о том, что любая деятельность представляет собой регулярные циклы, состоящие из таких элементов, как планирование (Plan), реализация (Execute), анализ (Analyze) и восстановление (Recharge). Благодаря такому подходу можно осуществлять недельное планирование, в основе которого будут лежать ценности, которые хотелось бы видеть реализованными в течение этого времени.
Техника «помодоро»
Данный прием повышения личной эффективности заключается в том, что перед началом работы на 25 минут устанавливается таймер, а когда он подает сигнал, то берется пятиминутный перерыв. Цикл повторяется неоднократно. Таким образом осуществляется борьба с ключевым врагом личной эффективности – прокрастинацией. 25 минут – это вполне понятное, осязаемое и реальное время, поэтому и подступить к решению сложной задачи становится намного легче. Для удобства контроля над временем и отслеживания продуктивных отрезков рекомендуется включать таймер в любом из Pomodoro-сервисов.
Техника «три простых дела»
Мозг человека функционирует по инерции, соответственно, для того чтобы заниматься чем-то с наименьшим сопротивлением, данную инерцию необходимо создать. Перед написанием курсовой работы нужно придумать и последовательно выполнить три простых дела. К примеру, налить воды в стакан, полить цветы, протереть компьютер. При наличии списка их четырех дел, приступить к выполнению задачи легче, если уже будет выполнено два или три дела.
Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Применение любых способов повышения личной эффективности оправдано, если будут достигнуты все цели.
Материал основан на исследованиях:
- Филатов В. В., Ошкало А. В. Инновационные методы повышения личной эффективности современного руководителя //Интеллект. Инновации. Инвестиции. – 2016. – №. 5. – С. 47-51.
- Трейси Б. Выйди из зоны комфорта: Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности. – Манн, Иванов и Фербер, 2013.
- Машкова А. М. Методы повышения личной эффективности //Дневник науки. – 2020. – №. 9. – С. 8-8.
Изображение в шапке статьи подготовлено с помощью нейросетевых технологий
Часто задаваемые вопросы о повышении личной эффективности
Как руководителю повысить личную эффективность?
Повышение личной эффективности руководителя заключается в освоении способности делегировать задачи и грамотно распоряжаться временем. Для достижения глобальных целей начальник должен сфокусироваться на решении долгосрочных задач и не отвлекаться на мелкие вопросы. Распределение повседневных заданий должно происходить между командой, а стратегические вопросы – это прерогатива руководителя.
Почему фрилансерам особенно важно повышать личную эффективность?
Улучшение личной эффективности важно для любого человека, а особенно актуально это для фрилансеров. Они как никто другой подвержены влиянию отвлекающего фактора, поскольку преимущественно работают из дома со всеми вытекающими отсюда соблазнами и последствиями. Как правило, фрилансеры заняты в интернете, соответственно, отсутствие четких временных рамок загрузки и постоянный информационный поток приводят к тому, что двадцатиминутная работа может растянуться на час и более.
Если ограничить время на выполнение той или иной задачи, то количество завершенной работы увеличится, вырастет доход и освободится интервал для отдыха. Поэтому для фрилансеров повышение личной эффективности в работе очень важно, так как, оптимизируя свой рабочий процесс, они улучшают качество жизни.
Читайте также!
«Краткосрочная терапия: понятие и задачи»К кому обратиться для повышения личной профессиональной эффективности?
Психологи, бизнес-тренеры и иные специалисты оказывают помощь в поиске слабых мест при осуществлении какой-либо деятельности. Они могут применять любые инструменты для повышения личной эффективности. Специалисты способствуют активному развитию мышления нового типа и восприятия окружающего мира.
Прежде чем приступить к повышению личной эффективности, нужно определиться: это реальная необходимость или же вы так поступаете в угоду обществу. Вполне может быть, что вам и не нужно ничего предпринимать для увеличения эффективности, а будет достаточно простого перераспределения ресурсов.
