Ответственный этап в достижении любой цели — планирование задач, которые необходимо решить для получения результата. Но что делать, когда цель поставлена, а построить детальный план не удается из-за отсутствия важной информации? Или то, что намечено, вы делаете в первый раз и не до конца представляете себе все тонкости движения к цели, зато хорошо знаете, каким будет первый шаг и готовы действовать. В подобных случаях помогает метод набегающей волны. О том, как метод набегающей волны используется при планировании, вы узнаете из статьи.
Метод набегающей волны при планировании в условиях неопределенности
Метод набегающей волны (Rolling Wave Planning) — это способ планирования, применяемый в случаях, когда невозможно до конца детализировать процесс достижения поставленной цели, или когда заведомо известно, что план будет несколько раз уточняться и меняться. Метод набегающей волны предполагает, что создается общая схема движения к результату, а подробно планируются лишь ближайшие действия. Детализация происходит по мере поступления или уточнения информации. В некотором роде такой подход напоминает SCRAM-методологию, где также применяется поэтапное планирование.
Что такое роллинг планирование (от Rolling Wave Planning)? Это свобода разработчиков проектов — любые изменения быстро корректируются, на каком бы этапе они ни происходили. Поступает новая информация — детализируется соответствующий этап на общей схеме, и начинается его выполнение. По общей схеме то и дело проходят набегающие волны детализации.
Метод бегущей волны подходит для долгосрочных целей, а также для планирования действий на большой период времени. Чем больше временной интервал, тем больше неопределенности и вероятности возникновения непредвиденных обстоятельств.
Рассмотрим роллинг планирование на примере. Вы поставили себе цель через 4 месяца открыть магазин детской одежды. В общих чертах вы представляете достижение цели так:
- 1-й месяц — составление бизнес-плана и поиск подходящего помещения;
- 2-й месяц — ремонт помещения и приобретение оборудования;
- 3-й месяц — заключение договоров с поставщиками, подбор персонала;
- 4-й месяц — открытие магазина.
Это схема достижения поставленной цели. Вы хорошо представляете только свои первые шаги (1-й месяц). Их вы и расписываете нарочито просто и понятно:
- 1-я неделя — анализ рынка детских товаров;
- 2-я неделя — работа по созданию бизнес-плана;
- 3-я неделя — поиск подходящего помещения;
- 4-я неделя — проверка пригодности помещения в нужных инстанциях и заключение договора аренды.
Приступаете к задачам первого месяца. По мере их решения постепенно проясняются последующие этапы схемы:
- проанализировали рынок и составили бизнес-план — начинаете работу по поиску поставщиков детских товаров. По вашему проекту пошла первая набегающая волна детализации;
- нашли подходящее помещение — планируете предстоящий ремонт и прикидываете, в какую сумму это выльется;
- заключили договор аренды — приступаете к ремонту и рассматриваете вопрос о приобретении оборудования.
Так по мере решения задач одного этапа проясняются детали реализации других. Недостаток метода набегающей волны — невозможность предусмотреть денежные и другие ресурсы, которые потребуются для реализации проекта. Соответственно, трудно прогнозировать риски, которые могут возникнуть.
